物业管理前期介入与入住管理教案59.ppt

物业管理前期介入与入住管理 东方管家国际商业管理(北京)有限公司 主讲:李占军 客户入住管理 学习内容： 一、PM前期介入与接管验收 二、客户入住管理概述 三、入住管理标准作业规程 四、装修管理概述 五、装修管理标准作业规程 一、物业管理前期介入 ——指物业管理公司在接管物业之前，就参与物业的规划设计和建设的过程。从业主与使用人及物业管理的角度，就物业开发、建设和今后使用、管理提出建议，并对将接管的物业从物质上和组织上做好准备，以更好满足业主与非业主使用人的需求和有利于之后的物业管理。 前期介入的主要目的 物业管理前期介入的目的是在物业建成之前采取措施，确保建成的物业质量和功能都合乎要求，有利于业主使用，方便以后的物业管理。 前期介入的必要性 减少或避免规划设计、建设的隐患 加强对物业的全面了解 维护物业管理企业的专业形象 后期管理工作的进行 促进物业的销售 前期介入的重要意义 对于开发商而言 对于物业管理公司而言 物业管理前期介入能够在较大程度上保证物业管理的一致性和连贯性，减少很多不必要的损失。 PM前期介入的类型 物业管理前期介入是实施物业管理的一个重要环节，根据介入的阶段不同可以分为早、中、晚三类。 PM前期介入的主要内容 立项决策阶段 项目立项以前（市场调研和项目可行性研究评估），对项目的市场定位，潜在业主的构成以及消费水平，周边物业管理概况及日后的物业管理内容、管理标准及成本、利润测算等方面提供意见建议。 （可减少决策中的风险性。） 二、物业竣工验收 ——工程项目竣工后，施工单位须向开发单位办理交付手续。在办理交付手续时，须经开发单位或专门组织的验收委员会对竣工项目查验，在认为工程合格后办理工程接收手续，把产品移交给开发单位，这一交接过程称之为竣工验收。 认真参与竣工验收，严格把质量关。 通过参与竣工验收，熟悉物业，为物业的接管验收以至将来的维修养护做准备。 细心查验竣工验收资料，保证资料齐全、准确。 竣工验收的种类 隐蔽工程验收 单项工程验收 分期验收 全部工程验收 竣工验收的实施 竣工验收的工作程序 1、根据建设项目的规模和复杂程度，确定分两个阶段（初步验收和竣工验收）或一次性竣工验收。 2、在竣工验收前，由开发单位组织施工、设计、使用等有关部门进行验收。 ? 竣工验收的依据和标准 三、接管验收 ——指物业管理企业接管开发企业、建设单位或个人委托的新建房屋或原有房屋时，以物业主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。 物业接管验收的主要作用 1、明确交接双方的责、权、利关系 2、确保物业具备正常的使用功能，充分维护自身和业主的利益 3、为后期管理创造条件 接管验收与竣工验收的区别 验收目的不同 验收性质不同 验收条件不同 交接对象不同 验收阶段不同 物业接管验收的实施 早期介入 签约前的洽商 制定详细的接管验收计划 着手制定管理公约及一系列管理制度 建立与社会协作单位的联络 人员培训 协助房地产开发商售楼 检验房地产开发商提交的验收项目是否具备验收条件 开始接管验收 接管验收的程序 新建房屋 原有房屋 物业接管验收应提交的资料 新建房屋接管验收应提交的资料 原有房屋接管验收应提交的资料 接管验收的主要内容和技术标准 主体结构、 屋面和楼梯面、 装修、 电气、水、卫、消防、采暖、 附属工程及其他 质量与使用功能的检验 危险和损坏问题的处理 物业接管验收应注意的主要问题 1.选派素质好、业务精、认真负责的人员参加验收工作。 2.严格按照相关规范要求逐项、认真验收。 3.写明符合要求的接管具体日期，以划清责任。 4.仔细清查应该提交的资料是否真实、齐全。 5.对于不同程度的质量问题，一定要落实责任，并对整改措施进行明确。 6.在整个的接管验收过程中要遵循原则性和灵活性相结合的原则等。 三、 入住管理标准作业规程 1.0目的 规范业主入住管理工作,确保业主顺利入住。 4.0定义  入住：是指业主收到书面入住通知，并办理完相应手续。业主收到入住通知一个月内未办理入住手续的，视为入住。 b)《入住通知书》的内容要求写明管理处办公地点、业主办理入住手续时应带的资料、证件及交纳的费用明细，并附简明扼要的入住流程等； c)印刷以下各类入住表格： ——《业主证领用登记表》； ——《装修申请表》； ——《住宅使用说明书》； ——《住宅质量保证书》； ——《钥匙领用登记表》； ——《入住验房表》； ——《业主家庭情况登记表》； ——《入住登记表》。 5.1.2设计办理