公司文员工作.ppt

公司文员具体工作 财务、物流 一、与财务配合工作 1、进销存管理 2、熟悉产品知识、产品价格 3、固定资产、办公用品的申购、管理 4、备用金管理 5、员工考勤管理及工资的核算 一）进销存管理1、采购订单 2、销售单 3、入库、退货单 4、库存商品的管理 1、定期安排财务与仓库盘存 2、盘存后3日内配合财务、仓库核对库存 3、定期查看仓库，向上级反映情况及提出处理意见 二）熟悉产品知识、产品价格 1、完善每个品牌产品进价，每个商场供货价，统一管理 2、每个产品拍图片，备注条码、规格等，让业务、财务熟悉产品知识、了解产品图片 3、定期给业务、财务、仓库进行产品知识测试 三）固定资产、办公用品的申购、管理 1、固定资产的清理，列表、编号管理，落实保管人等 2、办公用品的申购、领用等 四）备用金管理 1、规范每个公司小额费用管理及减少出纳的量度 2、公司文员每人领用备用金500元，作为公司小额费用的代垫 3、每周或费用累计超额到出纳处核销一次 4、费用报结按流程化 五）员工考勤管理及工资的核算 1、公司文员如实登记好员工考勤，制作考勤表 2、每月10日前将上月员工工资按岗位工资标准、考核标准做出工资表，交财务审核后，再给总经理签批 二、与仓储、物流配合工作 6、每日与物流负责人对接送货情况，表格货管理 7、特殊订单安排物流送货，有效管理物流送货路线 谢谢 * * 根据库存情况及 活动方案，做出采购 订单 发一份至仓库落实 确认订单，并通知仓 库预留存放位置， 付款后并知会仓库何 时到货 递一份至财务确定 往来是否有可冲抵 货款及费用、资金 情况安排，确定后 ，填制付款申请单 交至总经理批阅， 安排付款，到货后 跟踪事宜 每天订时（上午、 下午）两次在供应 链查阅订单、电话订 单、传真订单登记好 ，交销售开单员开单 后交仓库 开单员依据订单开 单编号后，交审单 员审核 审单员审核无误后， 通知仓库打单，并 交订单至文员 统一由文员整理 仓库将手工入库单 联同厂家出货单或 商场退货单一并交 文员 整理登记后交打单 员做入库，并由审单 员审核 1、每天发货订单与仓库对接，表格化管理 2、厂家入库单与仓库对接，确认订单到货率，有差异的提出并落实差异到位 3、新品到货安排仓库提供样品及具体情况 4、要求仓库品牌管理问题每周提交一次交总经理处理 5、合理调度仓库车辆安排使用 *