混凝土搅拌站企业管理制度和程序文件.doc

PAGE PAGE 12 山东大工混凝土有限公司 管理制度和程序文件 ★ 总则： 1、本管理制度及程序文件是公司生产经营、质量方针、目标等体系正常运行，确保公司有效管理、质量保证、经济效益的基本法规，是本公司全体员工开展各项工作和活动的行为准则。 2、本管理制度及程序文件由公司制定并由董事会审核批准执行。 3、本管理制度及程序文件的修改由公司负责，并经董事会审核批准实行。 4、本管理制度及程序文件由本公司综合部解释。 5、本管理制度及程序文件的发放至部门主管及生产层主管。 ★ 管理职责 1、董事长： （1）全面负责公司的生产经营、并建立有效的管理，对董事会负全责，完成年度各项指标。 （2）组织实施公司的各项工作和活动，负责公司的资源配置、产品质量、生产安全、管理评审、合同评审。 2、总经理： （1）负责分管公司生产经营，并在其中提出公司及董事会生产经营决策依据，完成分管指标。 （2）落实生产经营计划，负责组织实施监督产品的销售、评审、生产、设备运行、安全。 3、总工程师： （1）全面负责公司生产运行过程中的质量控制，解决生产运行过程中的有关技术问题，负责材料的选用、鉴定及进出库管理。 （2）主持质量技术分析评审，提出纠正和预防措施，负责新材料、新技术的研发和运用。 4、综合部： （1）负责各类文件的编写，建档、传递及相关保密；对公司各项制度的执行负责解释、修订，组织召集会议并记录。 （2）协助公司领导处理非经营类纠纷、来访、来函，并提出处理意见。 （3）负责人事、劳资、后勤、生活、环境、保卫。 5、销售部： （1）负责收集市场信息，负责业务的承接及投标，并编公司经营生产计划（业务量、资金回款、资源配置）。 （2）协调与客户及经营方面的联系，解决履行合同过程中发生的各类问题。 （3）组织合同的评审及重大项目的技术交底，负责合同执行过程中生产、质量、服务的信息收集并及时反馈给各相关部门。 （4） 编制月度资金回款计划并负责落实，负责客户违约、资金催讨等相关事务的办理及法律诉讼证据提供。 6、结算部： （1）负责每日、每月、每个合同项下的生产量结算及业务员、预算员已完成结、决算的审核报批（部主管—副总经理—总经理），同时对业务提成的岗位进行核算。 （2）负责已经完场的决算项目进行统计、归纳列出明细并下发催款通知。 （3）负责公司所有以签约合同的管理，及时整理履约、延期、违约、还款协议。 （4）对非合同项目的业务（现金方式）进行审核并签署（报主管并批准后）生产指令。 7、质量部： （1）负责公司原材料，产成品、生产过程的质量控制及检验（放行、退货），并对可能产生的不合格进行鉴定。 （2）负责砼原材料的选用、进料、建账、盘库存。 （3）负责各项新技术、新材料的使用，提出优化配合比。 （4）负责对产成品质量的评价、跟踪检查、纠纷处理、审核验证、负责质量事故的分析和处理。 8、财务部按国家有关法规及公司董事会要求。 9、调度室： （1）接受销售部（业务员）的销售经营生产计划，下达生产指令，负责合 同项目的砼供应安排，协调各项目的生产衔接（开盘时间、泵车类型、车数、完成时间等）。 （2）负责车辆、设备的维修计划的编制与落实，负责车辆的配置。 （3）负责每日编报生产统计表及生产记录，列出奖、罚清单。 （4）负责合同项目现场的勘查，确定行车路线，实施安全教育。 10、实验室： （1）负责各合同项目砼标号的配合比设计并出具配合比，负责个生产项目的砼抽样扩块制作及各种数据的检验和报告的出具。 （2）负责原材料的检验、验收。 （3）负责现场试块的抽样及配合施工方的试块制作，负责对现场质量纠纷的取样及数据分析。 （4）负责对计量器具的检验及计量标定。 11、材料室： （1）根据公司的经营生产计划，编制原材料及辅料的采购计划并实施。 （2）负责材料的入库及库存管理（称重、码放、盘存、建账）。 12、搅拌站： （1）负责接收生产指令并按当前批次砼配合比进行投料生产，负责统计当日产量及原材料消耗。 （2）负责搅拌站的日常维修、保养并填报修理计划和实施，在生产过程中，对应急故障有相应的补救措施。 13、车队： （1）负责驾驶员的日常管理，考核出勤及消耗。 （2）负责车辆交通安全及相关维修。 部门职能分配表 序号 要素名称 综合部 销售部 结算部 质量部 财务部 调度室 实验室 材料室 车队 管理职责 ▲ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 质量体系 ○ ▲ ○ ○ ○ ○ ○ 合同评审 ▲○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 文件和资料 ▲ ○ ▲ ▲ ○ ○ ○ ○ ○ 采购 ▲ ○ ▲ ○ ▲ ▲ 甲供材 ▲ ○ ▲ ○ ○ ○ ○ 产品标识 ○ ○ ▲ ○ ○ ○ ○ 生产过程控制 ▲ ○ ▲ ▲ ○ ○ ▲ 进货检验 ○ ▲ ○ 过程检验 ○