几种参考资料的编写1.pptVIP

* 确定大事是关键，如何把握大事，具体讲： （1）凡是记述和反映本机关主要职能活动的； （2）党和国家以及上级主管部门的主要领导人视察、检查本机关工作的； （3）综合性的重要会议活动； （4）机关成立、撤并、变动及其职能、隶属关系变化，内部职能部门和临时机构及人员编制增减情况，本单位更改名称，启用印信等： （5）主要党政领导人职务任免，重要的外事活动； （6）本机关重大成果、发明，新产品开发，科研成果； （7）本单位制定、颁发的条例、规定、办法、细则等规章和规范性文件情况； （8）本单位重要工程开工、竣工及产权变更情况；重要设备、仪器购置及产权变更情况等 * * * * 关于大事时间需要注意的事项： （1）大事记的时间切忌用“最近”、“近日”、“月初”、“月底”、“上旬”、“中旬”、“下旬”等不确切的时间表示； （2）日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不予记载； （3）大事涉及的人物一般写全姓名、职务，必要时注明性别、国籍等，机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明。 * （1）准确的反映整个单位的组织体系，将整个单位的组织机构分别按层次、序列梳理清楚； （2）统一组织机构编写，特别是对于机构设置多而且变化较频繁的企事业单位，尤其要注意这一点； （3）采用编年体编写组织机构时，为了避免过多的内容重复，可以只写有变动的部分。所谓有变动的是指机构设置的变化、机构职能的调整和人员任职的变更； （4）为了将隶属关系反映得更清楚，组织体系部分的内容可以用图表表示，再加以文字叙述说明。 * 汇集基础数字的工作，实际上也是对原来各种统计材料的综合工作。 专题性数字汇集应根据需要确定。 * 如：《主要技术经济指标汇编》、《重大设备数据汇编》、《考核指标数据汇编》《单位人员结构基础数据汇编》等。 * 就是要简明扼要，突出重点，用简洁明快的语言把档案中的关键内容反映出来，让读者在阅读后对有关事物有一个基本的了解。 * 会议简介编制方法按日期或次数的先后，把每次会议的内容、议题、决议事项等依次编出。可以一年一编，也可以随时积累逐渐形成。 * 全宗的类型：按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为机关组织全宗和人物全宗；按全宗的范围和构成方式划分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集、档案汇集四种。 同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混淆。在我国，全宗的整体性是受法规约束和保障的，《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》分别规定，“一个机关的全部档案是不可分割的整体，应统一向一个档案馆移交”，“进馆档案应保持全宗的完整性”。 立档单位是构成档案全宗的组织者，那么，什么样的单位是立档单位？什么样的单位不能构成立档单位，应当有一个划分的条件和标准，构成立档单位的条件是： （1）可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文； （2）是一个独立的会计核算单位； （3）设有管理人事的机构和人员，并有一定的人事任免权。 一般情况下是互为联系的，统一的。但也有不统一的，如：工作上和组织上是独立的，财务上是不独立的，重要的是看是否有独立行文权，实际是错综复杂的。不能按人员多少、权限大小、形成档案的多少来确定。 * 利用档案时间、利用目的、利用档案内容、解决的问题。是比较典型的事例。 * * 档案室对所保管的全宗，要建立全宗卷。档案室在管理全宗档案过程中产生的与该全宗历史有关的文件材料，对于管理、查考和利用该全宗的档案，具有宝贵的凭证作用与参考作用。 全宗卷有助于熟悉和了解档案的情况，特别是在档案人员调整的情况下，有助于帮助尽快熟悉室藏档案情况和全宗的历史情况。 * 全宗卷不宜像一般案卷那样用卷皮装订整理，按照自然形成的案卷，进行整理。 如果文件数量多，可以分成若干卷，专柜保管。 全宗卷、全宗号、全宗名称、案卷题名、编制日期，内有卷内目录和备考表。 * * 全 宗 介 绍 全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案分类、管理的基本单位。 全宗介绍：又称全宗指南。是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式对立档单位及其档案的内容和成分价值情况进行报导的一种参考资料。 编写全宗介绍的必要性 １、编制全宗介绍是档案室的一项基础业务建设； ２、编制全宗介绍为利用者提供基本的查找线索； ３、编制全宗介绍为编写档案馆指南积累资料。 结构 １、封面： 全宗介绍名称、全宗档案起止时间、全宗号、编制者、 编制时间 例： 自治区档案局全宗指南 （1987－2009） 全宗号：１７５ 综合档案室编 二0一0年三月十八日 全宗介绍的正文 1、立档单位历史沿革简介： (1)全宗构成者