1.10.2科研财务信息系统使用和管理.pptx.pptxVIP

科研财务信息系统使用和管理 科研信息系统主要提供已批复科研预算的申报、执行、调整、执行进度查询、结题报表生成等功能，帮助您加强科研经费使用中全过程的事前规划、事中控制和事后评估。 项目负责人将经项目主管部门批复的预算或合同约定的预算录入“网上科研申报系统”，经科研管理部门审核后采集至“财务处账务系统” ，将依据预算批复数控制各项预算科目明细支出，项目负责人可通过网上项目查询实时了解所负责科研项目的预算执行情况，以便合理安排使用科研经费，新系统可分类编制结题决算报告，有利于项目负责人科研经费使用中各项工作办理。 ;一、科研申报系统操作指南;（一）、预算申报;1、已预先录入预算的科研项目。进入后若该科研项目已预先录入预算，请录入科研合同编号（或项目批准号）、起始时间（立项、结项时间），选择??预算更正”，并务必认真核对已预先录入的预算金额。与原批复预算表（总预算）有出入的，在“本次预算”栏目录入更正的预算金额。 ;请再次检查录入的科研合同编号（项目批准号）、起始日期、更正的预算金额后，点击“提交”。;单击“提交”，出现如下界面后，表示此项目已录入完成，选择关闭。返回点击“预算填报”，即可进入下一个科研项目的核对或录入。 ;2、未预先录入预算的科研项目。请将未预先录入预算的本人全部在研科研项目，按照原批复预算数（总预算）录入至申报系统，提交科研管理部门审核。;核对所录入的预算金额后,单击“提交”。 ;出现如下界面后，选择关闭。返回点击“预算填报”选择下一个科研项目进行核对或录入。 ;可点击“预算退回修改”查看本人预算申报情况，有出现本人所负责的科研项目，表示提交的项目预算录入有误，可查看退回原因，按照复核人员要求操作。 “预算填报情况查询”可查询所申报预算的状态。 ;（三）预算执行进度查询;（四）、结题报表生成;二、科研项目无法报销的应对方法;（一）、实行预算控制的几类科研项目;（二）无法报销几种情况;2、会计科目与预算科目不符;3、预算已录入，但报销的预算项目出现超支。 ;;;4、预算未录入，但该项目已结题。建议老师向科研部门申请办理结题结账手续。 ;5、预算未录入的老项目，将以经费卡号为附件名的预算表发送到cwc@xmu.edu.cn邮箱，一般2个工作日之后即可正常使用。（基本科研业务费发给科研部门） 6、预算未录入新项目、预算调整，在科研预算申报系统录入，科研部门审核后实时正常使用。（2014年5月30日后，科研部门通知财务处立项的项目未新项目） ;三、预算调整程序;二、预算调整程序 1、项目负责人提出申请。 2、学院审核。 3、学校审批。 4、分管校领导审批。 5、登陆“科研预算申报系统”，根据审批后的《科研经费预算调整申请表》录入预算调整金额，由管理部门审核后采集至财务账务系统。