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WO/PBC/21/11 第 PAGE \* MERGEFORMAT 5页 C WO/PBC/21/11 原 文：英文 日 期：2013年7月22日 计划和预算委员会 第二十一届会议 2013年9月9日至13日，日内瓦 新会议厅项目和新建筑项目进展报告 秘书处编拟 导　言 本文件有两个目的：(i)向计划和预算委员会(“PBC”)说明秘书处对于PBC在其2012年9月举行的第十九届会议上作出的关于新建筑项目和新会议厅项目(“项目”)的建议(文件WO/PBC/19/27，议程第18项)的落实情况；及(ii)向PBC提交2012年9月以来更新后的项目进展报告，这两个项目此前的进展报告是在2012年9月提交给PBC的(文件WO/PBC/19/12、WO/PBC/19/13和WO/PBC/19/24)。 要回顾的是，秘书处在PBC第十九届会议上告知PBC，2012年7月底，WIPO和总承包商通过双方友好协商，终止了两个项目的合同关系，并且本着保护WIPO最佳利益的目的，秘书处决定接管两个项目，直接负责项目执行。通过扩展领航员、建筑师及专业工程师的专业权限，秘书处保证了按照最初设定的质量水准，并在成员国核准的预算范围内完成两个项目。 还要回顾的是，在同一届会议上，PBC就新会议厅项目作出了如下建议：“(i)WIPO将向成员国提供月度书面报告，召开月度情况介绍会，报告项目的最新情况；及(ii)作为历史资料，秘书处将对导致合同终止的事件提供更详细的说明”(文件WO/PBC/19/27，议程第18项)。在2012年10月举行的第五十届会议上，成员国大会批准了这项建议(文件A/50/18第213段)。 向成员国提供的月度书面报告和面向成员国的月度情况介绍会 在以下日期召开了面向成员国的月度情况介绍会：2012年10月22日和11月26日，2013年1月21日、2月25日、3月18日、4月22日、5月27日和7月11日。在这些情况介绍会上提交的正式报告每次都上传至WIPO为代表设立的网站中一个与项目有关的专门网页。经与成员国协商，2012年12月(由于年底假期)和2013年6月(由于在马拉喀什举行的外交会议)没有召开情况介绍会。 秘书处希望告知PBC，虽然PBC在2012年9月提出的建议只与新会议厅项目有关，但秘书处从2013年2月开始在其月度报告和月度情况介绍会中也纳入了关于新楼(以前的新建筑项目)的最新情况，以回应各代表团在2013年1月参加情况介绍会时所表达的希望。 经与成员国在2013年5月情况介绍会上协商，2013年8月(由于暑期假期)和2013年9月(由于已将建筑项目纳入PBC和成员国大会的会议议程)将不召开情况介绍会。但经与成员国协商，2013年8月份的标准书面报告将上传至WIPO为代表设立的网站。 最后，在第二十届会议上，考虑到秘书处自2012年10月在月度情况介绍会上(以口头和标准报告的形式)所提供更新信息的范围，以及各代表团有限的出席率，PBC要求秘书处不再组织口头情况介绍会，但秘书处要继续每月向WIPO网站上传标准书面报告。秘书处同意照此执行。 作为历史资料，对导致新会议厅项目合同终止的事件更为详细的说明 作为历史资料，对导致与前总承包商终止新会议厅项目合同的事件更为详细的说明载于本文件的附件。秘书处希望告知PBC，虽然PBC的建议只与新会议厅项目有关，但秘书处也纳入了对导致新建筑项目合同终止的事件更为详细的说明，因为后者的情况影响到了前者。要回顾的是，如2012年9月提交给PBC的进展报告(文件WO/PBC/19/24)所述，通过双方友好协商，WIPO与前总承包商之间的两份合同被终止。 新楼(以前的新建筑项目)进展报告 要回顾的是，WIPO与前总承包商之间通过双方友好协商终止合同关系后，WIPO接替总承包商，自己承担总承包商还未进行的所有剩余收尾和维修工程，即对整个办公楼中的一系列中小型缺陷进行整修，并对外立面进行维修。由于后期工程款未支付给总承包商，WIPO仍有充足的资金支持工程全面完工，但前总承包商对剩余工程仍负有法律责任。 同样经双方协商，前总承包商要自筹资金完成中庭玻璃屋顶和镶木地板的更换和维修工程。 最后，最后一批收尾工程包括两个部分：AB楼和新楼之间的通道，以及新办公楼屋顶的植被，这两项工程都将由WIPO承担，资金来源于未支付给前总承包商的工程款。 截至本文件之日，各项目的运行情况按完工的时间顺序如下所示： 于2012年12月中旬完全完工：更换镶木地板； 将于2013年7月完工：中庭玻璃屋顶的整修工程； 将于2013年9月完工：AB楼与新楼之间的通道(工程于2013年4月开工)； 将于2013年11月底完工：维修外立面蓝色装饰面板和维修楼梯间窗户(两项工程同时于2013年4月开工，通过使用同一个施工队、同一套设