新品发布会(流程与工作安排).doc

“龙跃腾飞·盛世未来”2012品牌战略发布会 会前准备 1、活动主题：“龙跃腾飞·盛世未来” 2、活动目的： 通过活动来提升终端店和XX品牌知名度、美誉度影和在当地的影响力。 增强所有与XX携手的加盟店和终端顾客对品牌的忠诚度，进一步稳定老 顾客同时开拓新顾客。 通过会议让终端店认识我们XX品牌。 3、活动组织： 1）会前组织流程： ①会务组织架构： 会务主办方代理商会务协助策划（厂家经理）协助厂方会务总调度（厂家培训部长）培训销售组长（代理商美导）会议监督/厂家会务总监总协调（代理商品牌经理） 厂家工作人员会务组仓 管 员发货销售团队后 勤 会务主办方代理商 会务协助策划（厂家经理） 协助厂方 会务总调度（厂家培训部长） 培训销售组长（代理商美导） 会议监督/厂家会务总监 总协调（代理商品牌经理） 厂家工作人员 会务组 仓 管 员发货 销售团队 后 勤 4、“龙跃腾飞·盛世未来”XX2012品牌战略发布会会议物料： 时 间 物 料 负责人 会前 （提前25天） 背景宣传画 终端门头条幅： 突出会议的亮点和时间地点， 各种形象用品： 背景画、张贴画、展架、活动内容海报；突出活动的卖点张贴在显眼位置。 宣传单页： 会前 20天 1、确定会议时间和地点（一定是当地最好酒店），办好预定手续，考1、察音响灯光和格局。 2、确定会场后传真代理商申请人员和物料支持。 3、制定门票销售计划和套卡销售计划，制定奖项的内容。 4、联系周边单位、进行公关。 5、进行员工心态、技术和产品掌握、活动内容及销售话术的培训。 6、布置悬挂气球、横幅、海报。 7、员工统一着装，挂牌。 8、充分准备活动政策中主推产品。 会前 15天 1、先吊顾客胃口，强调限制人数，塑造主讲嘉宾、会议内容的魅力。 2、排练员工节目，准备会场节目。 会前 10天 1、会场用条幅、会场海报、拱型门的租用及其他。 会中（提前7天） 1、签到本。 2、会场的礼品： 回答问题者、参与会议者、分享顾客主持人指定者等。可备公仔、产品、小工艺品等。按到会人数的五分之一数量准备。 背景音乐： 激昂的的士高数本，节目相应的碟片，麦座和麦克风。 照相器材： 用于终端记录历史档案，电源充足： 会前2天 1、点心、水果、饮料和用于盛装的一次性容器等。 2、蛋糕、玫瑰花束 会前1天 活动整体效果彩排 产品摆设 会 中 1、领位：店员列队迎接顾客的同时将新、老顾客分开或穿插安排座位；观察会前确定的意向顾客位置。（如：1区为老顾客2、3区为后期发展客户） 2、会前人员分工一定要细致，签到和领位人员提前一个小时到位。 3、为保证新招来顾客的人数，会场分区要有目标性，可协同主持人。 4、一定提前定下会场，上午布置好会场，留下足够时间等待顾客，会场流程一定要紧凑顺畅，不可有无计划的删除和增加。 5、会场一定派发活动优惠方案和签单表。制作时要印上服务口号以及企业文化。。 6、顾客退场时店员一定要表现出良好的服务品质，给予细致的引导、感谢、告别。 注意事项 1、所有人员要以饱满的精神面貌出现。 2、所有人员会议时一定提前到达 3、发型服装鞋子统一 4、不可无计划的删除的增添会议流程。 “龙跃腾飞·盛世未来”XX2012品牌战略发布会需要准备物料一览表 物料 数量 用途 备注 完成时 1、礼炮 8只 开场,,颁奖,结束时各一对 2、嘉宾花 适量 以邀请到会嘉宾数量来定 上台演讲人员每人一束 3、手捧鲜花 适量 老师一份,演员一份 4、签到本 一本 要大方豪华型 5、签到笔 10只 6、投影仪 重点 房卡 标准间 需要2张房卡 酒水 餐厅预订 确定好桌数 备注:准确计划安排 会场需要准备的物料清单 物料 数量 用途和放置位置 完成时间 负责人 1,迎客POP 1份 迎客用,大门口外侧面 2,入场指示牌 适量 楼梯口用牌子或墙面POP 3,酒店横幅 1份 酒店门口 4,签到台 1-2处 会议室入口(上铺台布) 5、吊旗 300 布置会场 6、产品手册 100 7、手提袋 80个 7、投影仪 1 舞台旁边 8、产品测试水晶杯 3个 9、试纸 1个 10、纯净水 1瓶 化妆品台附近 11、化妆间 1间 演员和老师化妆休息用,要通风,干净,有空调 12、无线麦克 4-6只 预备电池 5、会场要求： 会议室基本要求: 1,一定是当地一名有名气酒店多功能会议厅; 2,长方形,中间避免有柱子; 3,音响室可看到舞台;音响，话筒效果要好;准备投影仪 4,有舞台灯光,的士高灯光最佳; 5,可以容纳100人左右,通风良好;