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单证员个人年终工作总结 下面是提供的单证员个人年终工作总结，欢迎阅读。 篇一 一、从业务员那里拿来Pi，s/c和工厂的信息后，开始 联系工厂。 询问： 有没有现货?要不要商检？ 如果走空运有没有空运鉴定？ 如何包装?毛重?体积？ HS编码，CASNO. 付款的银行资料有没有给过？ 、跟货代联系订仓 制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛 体 索要进仓地址（入货通知） 走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖 公章） 海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS 三、做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。 英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸 公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工 厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交 给财务。 四、跟工厂确认唛头。逐字核对！ 注意唛头上要显示CAS号码 批号要正确（要与分析单上一致）生产日期到期日期 五、关于商检 做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目 的港，出运港信息 做人民币情况下，可以委托工厂做商检。 看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。 制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单， 商检委托书（盖章）。 商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传 给货代，让货代去换通关单。 六、关于报关 做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港 做人民币时，让货代公司帮忙报关。 给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报 关单，核销单（备案到出运港）， ” U匚惺椋急4张盖了单证章的空白纸让货代备用。 注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是 工厂可以开发票的品名。 零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎 么写，因为要交税，金额要少报 注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要 求的情况下， 都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。 七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工 厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。 八、和货代联系，确认是否按时进仓。 九、确认提单。注意: 出运港 目的港 客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对 件数，毛重（不要显示成了净重），体积，逐字核对！ 显示运费 出运日期 显示装船指示上要求的内容 如果可以押汇，要投信用证保险。 打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出 运日期。 一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上 写的日期一致。 工厂分析单 做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让 工厂显示上CAS号码 做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作， 盖上自己公司的章。 同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生 产日期保质期，品名。 货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。 需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付 款，寄单。 给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记 -新建-发票号金额币种 申请付款通知书要交给晓燕签字 给财务付款（申请付款通知书银行资料） 给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票， 有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量， 金额也要对应一致。 工厂寄单。 做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单（2份 显示有CAS号码） 做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正 本分析单 制作CO.注意打印出来CO的发票后，记得要盖章， 和付款申请单一起交给财务。 投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示的出 运日期要与提单上显示的一致。 收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。 正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、 给晓燕。 收到货代提单，复印留底。 制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注 意发票号码，金额。日期为提单日 备齐所有资料后准备交单。商业发票，箱单，分析 单，产地证。仔细核对： 盖章是否正确 内容是否一致 货代退回核销单，先不要寄给工厂 ①做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后， 寄回工厂 ②如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接 寄回工厂，不用去核销 做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税。 用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来 后可以直接寄还给工厂，不需要财务核销 根据客户的定单估算List （根据以前的出货数据，如 没有就大概匡算） 品名，数量，数量/箱，件数，体积/箱，体积，毛重/箱，毛 重，净重/箱，净重. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List . 出货前一星期做海运委托书并传给代理，要求她租船 订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉 采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸，箱数给我做准确 的List.如果LI ST上的体积与原来的LIST相差太多或者体 积超出集装箱的体积或不能装满（20FT不到25立方，4