PPT操作实务之有效表达20120810.pptVIP

图解型 阶段图 循环图 压力图 愿景图 地图 Phase 1 Phase 2 … … Phase 3 … 图解型 递进和顺序 并列或对比 根据以下信息分别绘制概念草图 影响企业发展的作用力包括 系统组合的不断老化 业务变化不断加速 技术上的机会层出不穷 这就需要管理层要以远景发展目标为推动力 高绩效的组织应该 以明确的目标作为推动力 从员工中不断获得动力 建立以业绩和客户为核心的组织架构 通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 以开放的沟通作为支持 由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异 项目通常经历五个阶段：1) 初次接触 2) 项目启动 3) 制定解决方案 4) 提出建议 5) 实施改革 1 2 3 4 例? 影响企业发展的作用力 技术机会层出不穷 业务变化不断加速 系统组合不断老化 技术机会层出不穷 系统组合不断老化 以目标为推力的管理 业务变化不断加速 公司 例? 高绩效组织（HPO） 团队 目的 人员 核心 流程 结构 沟通 HPO 明确的目的 富有活力的员工 以客户为中心的组织架构 以业绩为驱动的流程 团队 开放的沟通 例? 培训方案 行业经验 职能经验 强化培训 重要技能的介绍 简单介绍，温故知新 行业介绍 例? 项目的五个阶段 I. 初次接触 II. 项目启动 III. 制定解 决方案 IV. 提出 建议 V. 实施改革 1. 初次接触 2. 项目启动 3. 制定解 决方案 4. 提出 建议 5. 实施 改革 I. 初次接触 II. 项目启动 III. 制定解 决方案 IV. 提出 建议 V. 实施改革 目录 2. 框架构建 1. 概述 3.内容表达 4.绘制图表的方法 在沟通方面应用图表 表达鲜明生动 迅速传达讯息 直接专注重点 更明确地显示其相互关系 好图表的特性 适当性—最适合的方式 清晰性—讯息明显 经济性—简单且容易阅读 一致性—设立典范及坚持通用 图表的四种形式 文字图表 列表式图表 示意图或概念图表 数据图表 文字图表 视觉 下一步骤 决策参考 优点 缺点 A B C 图表 研究图表 学习指导方针 应用模型 列表式图表 销售分布 百万美元 1995 1998 East东区 $1.2 $2.0 Central中区 1.7 1.5 West西区 2.3 2.7 Total总计 $5.2 $6.2 示意图或概念图表 流程图 概念图 组织图 时程表 地图 Jan.一月 Feb.二月 Mar.三月 Apr.四月 矩阵图 数据图表 圆型 直条型 综合型 横条型 线型 平面型 点状型 制作数据图表的步骤 将数据列表 确认要表达的信息 确定比较类型 选择图表类型 设计图表 如何利用关键字在讯息中找出对比性 成分 项目 时间顺序 频率 关连性 对比性 关键字 份额（占有率）:占有X%、贡献率、百分比 排名:多、少、大於、小於、等於、相同 趋势:改变、波动、上升、下降、增加、降低、成长 分布率:发生率、集中状态、中心点、X-Y范围、年龄群 相关性:成比例…、随…而增加、随…而减低、 随…而改变、因…而定 五种基本比较类型 比较类型 成分 各个部分占整体百分比的大小 举例 5月份，甲产品占销售总量的最大份额 排序 不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素） 5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品 时间序列 一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定） 销量自1月份以来稳步上升 频率分布 在渐进数列中的数量分布 5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间 关联性 两种可变因素之间的关系 5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系 从讯息中的对比性制成图表 比较类型 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 图 表 类 型 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 麦肯锡制作的图表遵循的标准格式 零售商 批发商 1993 6 10 9* 14 16 1994 1995 1996 1997 对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多 甲产品的市场需求 百万元 初步 * 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源: 甲公司； 调研公司 信息标题陈述对所列数据的理解 脚注对图表中的某一元素进行评述 图表标题介绍图表的主题 资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考 标签 (Sticker)对图表内容进行评述(随选项) 图例(Legend) 阴影部份进行说明(随选项) 文本文件与演示文件不尽相同 演示文件 文本文件 全套数据 通常包含大量的细节 适合用于分发 每图表表达一个明确的信息 易于理解、记忆 不适合用于分发 甲产品的市场需求 对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多