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策
划
方
案
主办方:XXX
20xx年x月x日
活动名称:
“凝聚青春活力,展示形象素质”红五月歌咏比赛
二、活动背景:
五月,诠释了一段不朽的历史,体现了人生崇高的理想与信念;五月,深深扎根于红色的土壤,埋藏在每一个中国人的心上;五月,是中国革命历史真实的写照,是激励我们继续奋斗的号角!为大力弘扬红五月的精神,直属学院举办“凝聚青春活力,展示形象素质”红五月歌咏比赛,热情讴歌的辉煌历程,通过此次大赛,让学生在青春之歌中体悟那段峥嵘岁月,内化学生心中的积极、向上、努力、奋斗的情感,展现当代大学生的风采。
三、活动目的:
为了庆祝中国青年运动93周年,院团总支决定举办红五月合唱比赛,以此激发直属学院学生的爱国热情,丰富学生的校园生活,提升广学生的文化内涵,树立当代大学生的新形象,同时也为了弘扬中华民族文化提供了一个平台。
四、活动对象:XX学院2010级、2011级全体学生
五、活动主办:XX学院团总支
六、活动形式:各班级单位参赛
七、活动报名方式:由各班文娱委员统计各班参赛曲目、人数并上报
八、活动时间、地点:20XX年X月XX日学生活动中心
九、邀请嘉宾及评委:
XX院长 XX书记 XX副院长 等
十、奖项设置:
1.本次合唱比赛设置一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、最佳指挥3名、优秀奖若干。
2.一等奖奖金500元、二等奖奖金400元、三等奖奖金300元、最佳指挥50元,所有奖项均颁发证书
3.参赛曲目:传统经典歌曲一首、能代表班级形象歌曲一首
十一、活动思路阐述:
1.前期准备:策划本次活动,向学院及学校领导申请批准,利用文件
通知、展板宣传本次活动,鼓励同学广泛参与。
2.活动安排:将本次活动的具体工作安排给直属学院学生会成员,活
动现场由各部门的工作人员进行一系列的工作安排,保证现场秩序井
然,和活动顺利进行。
3.后期工作:将租借的相关用品,活动器具归还,进行工作总结。
十二、活动流程:
(一)前期准备:
1.经学院领导许可,面向全院广泛宣传。策划案审批后,向各班级分
发活动通知。
2. 4月21日(暂定)起各班进行报名登记及抽签,报名截止日期为5
月4日(暂定),5月7日前交伴奏。各班报名登记时应注明班级、
参赛曲目、人数。
3.5月7日起在学校主干道上摆放海报和横幅。
4.制作背景和音响灯光的租借和会场所需的道具和会场的设计准备,
工作人员的安排。
5.学生会各部门任务安排。(附录一)。
(二)彩排活动具体安排(5月14日18:30)
1.安排好主持人与参赛班级到位,确定前期准备工作就绪。
2.准备活动所需的话筒、灯光、桌椅、舞台、签到台、设备初步调试、饮水等现场所需物品。
3.彩排时参赛队伍伴奏试音,安排整理好伴奏顺序,交代参赛队伍注意事项。
(三)正式比赛(5月15日19:00)
1.比赛当天12:30学生会成员到活动现场完成最后布置,必须所有工作到位:
①现场布置:横幅拉放、背景墙 、前台布置 、舞台布置。
②座位安排:前排宾席安置、摆设饮料、鲜花、节目单、评分单。
③服装:主持人、礼仪服装到位。
④设备调试:演出当天进行最后调试。包括电路、音响、灯光的效果(投影仪调试)。
⑤所有工作人员一律派发工作证件。
⑥安全保障:各部门协助纪检部维持现场纪律。
⑦主持人:一男一女两人。
5.活动当天下午5:30(暂定),演员、主持人、礼仪队提前到场准备。
6.比赛正式开始
①暖场音乐(6:30),礼仪队迎接领导就坐。
②主持人出场音乐+主持人亮相(7:00)。
③学院领导致辞。
④参赛队伍依节目单出场,配以合成音乐,演唱准备好的曲目。
⑤评委根据评分标准进行打分(评分细则见附表二)。
⑥评出奖项后,颁发证书及奖品
⑦所有参赛队伍、工作人员、评委老师合影留念。
十二、后期安排:
1.退场:工作人员将注意分散人群、维持退场纪律。
2.现场清理:退场后,学生会人员入场进行清理,将所有物品进行整归。
3.设备物品保管:由社团部进行物品清点,各部配合并运走归位。
4.物品的归还:由社团部与借设备的相关科室进行联系。归还所有物品并附感谢信。
5.结束:此次大赛结束后,进行工作总结,从中吸取不足,吸取经验。
附录一:
各部细分安排如下:
时间日期
项目
负责人
备注
赛前2周
请柬制作、发送及邀请
XX
办公室
赛后1周
获奖证书制作及发放
XX
办公室
赛前1周
海报、展板、横幅制作及放置
XX
宣传部
赛前2-3周
节目登记
XX
文艺部
赛前1周
主持人选定、彩排、节目单拟定,
XX
文艺部
比赛当天
礼仪人员、引领嘉宾入席
XX
女生部
赛前1周
申请场地、通知参赛人员彩排及活动时间
XX
组织部
比赛当天
活动现场维持秩序
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