2018本镇档案目标任务完成情况自查报告材料.docxVIP

2018本镇档案目标任务完成情况自查报告【篇一】 为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职捫案员参加县级培训，从而使我镇捫案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照《关于印发＜xx县2018年乡镇目标绩效考评体系及考评细则＞的通知》(甘目领发(2018)5号)、《关于印发＜xx县2018年县直部门目标绩效考评体系及考评细则＞的通知》(甘H领(2018)6号)及县档案局下发文件精神要求，我们对本镇档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下： 一、 领导重视，档案法律、法规学习宣传到位 在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《XX省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。 二、 档案管理体制建立健全 结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 三、 档案基础设施完备 为规范档案存取和调阅，镇设有】2m2的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。 四、 档案业务建设 根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。2002年至2018年的档案己全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。 五、 强化职责，认真归档 通过立卷归档，截止2018年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。 六、 存在的问题 （一）捫案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把椚案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。 （二） 基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。 （三） 档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是-些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。 总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。