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1.初验材料清单 采购项目名称： 序号 材料清单 是否齐全 备注 项目论证报告 40万以上：六份； 20-40万：二份 预算书 40万以上：六份； 20-40万：二份 招标书 一份 投标书 一份 评标报告 一份 中文合同（技术协议） 40万以上：六份； 20-40万：二份 英文合同 进口设备提供 海关进口免税申请表 40万以上进口设备提供 设备采购单 40万以上：六份； 20-40万：二份 验收文档 40万以上：六份； 20-40万：二份 国资处初验意见： 2017年 月 日 *注： 1.齐全项划?，不全划?，其他问题写在备注中，该项由国资处填写。 2.验收文档包括:采购项目基本信息（参见附表）、开箱清单、安装调试报告、培训记录，内部验收意见等，最终形成验收报告书装订成册。 3、采购项目基本信息中设备状态为必须填写项，已运行设备需提供运行报告和使用记录；测试中需提供测试报告。 2.验收文档（一式六份） 依据合同内容编制下列相关材料，具体内容包括： 采购项目基本信息（格式参见附表） 开箱清单 安装调试报告 培训记录 运行测试报告和使用记录 内部验收意见及验收申请（格式参见附表） 合同（招投标书）技术参数要求与实测值对比表 以上材料，经国资处审核通过后，再共同确定验收会时间地点，同时采购负责人推荐验收专家： 1、40万以下推荐3位校内专家； 2、40万以上推荐3位校外专家2位校内专家并准备汇报ppt（1、项目预算、论证及采购情况；2、仪器设备基本情况；3、测试运行情况及技术参数测试结论；4、试运行使用情况；5、设备管理、安全与日常维护）。 1.采购项目基本信息 验收项目 产品信息 仪器设备名称 型号规格 （如数量品种多须附明细） 生产厂家及供货单位 是否进口 合同号 设备数量 合同总价 采购单号 安装时间 保修期 设备状态 已运行/测试中 存放地点 联系人 联系电话 内部验收意见及验收申请 设备（家具）内容 甲方单位（院系） 负责人 乙方单位 负责人 内部验收内容 （仅供参考） 年 月 日设备到校，按照合同相关条款及技术指标，实验室组织专家(教师)对（设备\家具）进行了验收，验收内容如下：（针对相关软硬件技术指标） 1、 2、 3、 内部验收意见： （仅供参考） 经测试运行，技术指标达到合同要求，内部验收合格，申请学校验收。 内部验收 小组签字：