OFFICE家族的使用技巧.pptVIP

OFFICE家族的使用技巧 大家一起来吧，玩转office不是问题！ Word篇 一、快速选取文字 二、文字格式的设置 三、段落格式的设置 四、文本框的使用 五、图文混排 六、简单表格的绘制 快速选取文字 选取词语：直接双击词语 选取一行：鼠标指向行的左端，鼠标变为向右时单击即可 选一段：鼠标指向段的左端，鼠标变为向右时连击两次即可 选全文：鼠标指向文本的左端，鼠标变为向右时连击三次即可，或ctrl+a 选不规则区域：单击要选的文字的起始处，按下shift后单击要选的文字的末尾。 文字格式的设置 字体、字号、阴影等效果的设置：选取要设置的文字——格式——字体 字符间距的调整：选取要设置的文字——格式——字体——“间距”标签 文字动态效果的添加：选取要设置的文字——格式——字体——“文字效果”标签 文字方向的设置：选取文字——右击——文字方向 段落格式的设置 文本的对齐方式：先取要设置的段落——单击格式工具栏中的相应的对齐按钮 首行缩进 左缩进、右缩进 行间距 段前段后间距 文本框的使用 一个可以让文字放在页面任意位置的好方法 创建文本框：插入菜单——文本框——横排或竖排 文本框的移动：鼠标指向文本框的边框，箭头变为 时拖动 调整文本框大小：鼠标指向文本框的边框可的圆点，变为双向箭头时拖动调整 设置文本框的边框和底色：鼠标指向文本框的边框双击后，出现“设置文本框格式”对话框，调整即可 文字格式的设置同前 图文混排 插入图片：单击要插入图片的位置——插入菜单——“来自文件”/剪贴画/自选图形/艺术字 图片的调整：单击图片后，会出现“图片格式”工具条，根据需要选取按钮即可 简单表格的绘制 表格菜单——插入——表格——设置表格的行数列数——确定 Excel篇 一、excel窗口简介 二、工作表的基本操作 三、单元格、行、列的基本操作 四、公式的使用 五、排序、筛选 六、窗口冻结 excel窗口简介 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 工作表标签 工作表的基本操作 工作表的插入 工作表的重命名 工作表的移动、复制 工作表的删除 单元格、行、列的基本操作 选取： 填充： 插入单元格、行、列：单击要插入单元格／行／列的位置，插入菜单－单元格／行／列 删除单元格、行、列：选取要删除的单元格－右击－删除 添加批注：单击选取单元格，插入－批注，输入文字即可 公式的使用 自动求和：选取一组数字（多选一个空白格）后，单击工具栏中的“求和”按钮 创建公式：单击单元格后，在“输入栏”中输入“=用运算符号连接单元格名称”，回车 排序、筛选 一、排序：单击数据区域－ “数据”菜单－“排序”，选择排序依据的关键字，选择‘升序’或‘降序’（注意“有无标题行”） 二、自动筛选： 单击数据区域－‘数据’菜单－筛选－自动筛选－单击在标题行号码旁下拉键,选“自定义”,进行相应设置 （取消：数据－筛选－再次单击‘自动筛选’即可） 冻结窗口 如果表格很大，查阅等操作不方便，要保持标题始终可见，可通过一条水平线将列标题与工作表的其他部分分开。 在“窗口”菜单－“冻结窗格” 　　谢谢！　　　　 　　再见！ 祝大家工作愉快！ * * 你还在拖着 鼠标费力的选取大段的文字吗？看这里： 选取要设置的段落后，格式菜单——段落——“缩进和间距”标签中设置即可 任意一个自选图形都可以添加文字，格式设置同文字格式设置 名称框： 1、显示当前编辑单元格的名单 2、快速定位单元格 3、选取单元格区域 编辑栏：对当前单元格进行文字及公式的编辑 选定工作表标签中的工作表，右键单击——选取所需的功能 竟然如此简单！ a选矩形区域：鼠标拖动 b选定行/列：单击行号/列标 C选整张表：单击行号列标交叉处的空白格 输入序号时你还在从1敲到100吗？输入数字1并选定所在单元格，编辑菜单－填充，设置好步长就ＯＫ了！ （注：当鼠标指向单元格右下角指针变成实心十字时拖动会把相同的内容填充到下面的格中，如果是数字拖动时按下ctrl键会是依次加1！！） *