行政管理标准.docVIP

濮耐集团 PRCO 琳丽矿业有限公司 标准编号 版本/改订 页 数 标准名 行政管理标准 A-00-00 Ⅰ/0 Page PAGE 3 of NUMPAGES 33 濮耐集团 PRCO 最终决定 总经理 琳 丽 矿 业 公司 标准 汇报书 汇报 审议 决定 标准编号 A-02-24 李存义 杨中富 李庆国 版本/改订 Ⅰ/0 / / / 公司的标准 （ FORMCHECKBOX 制定， FORMCHECKBOX 改订， FORMCHECKBOX 废弃）如下： 标 准 名 行政管理标准 汇报部门 综合科 汇报者 李存义 汇 报 日 2011.11.28 登录日 2011年11月28日 事由 标准化 相 关 部 门 所有部门。 / 合 议 副总经理 综合科 生产科 财务科 重烧镁砂车间 采石车间 杨中富 李存义 李存义 户瑞锋 刘恩帮 谭忠孝 / / / / / / 生产车队 孟祥君 / / / / / / 意 见 发 送 处 发送: 全公司 总计: 份 *汇报部门要记录发送部门名及各发送数 page 1 改订履历 制、改订序号 制、改订日 主 要 内 容 制、改订者信息 0 2011.11.28新制定 综合科： 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc312049129 第一章 办公用品管理标准 PAGEREF _Toc312049129 \h 4 HYPERLINK \l _Toc312049131 第二章 公务车及专职驾驶员管理标准 PAGEREF _Toc312049131 \h 8 HYPERLINK \l _Toc312049132 第三章 印鉴管理标准 PAGEREF _Toc312049132 \h 11 HYPERLINK \l _Toc312049133 第四章 合同管理与审查管理标准 PAGEREF _Toc312049133 \h 13 HYPERLINK \l _Toc312049137 第五章 会议室管理标准 PAGEREF _Toc312049137 \h 30 HYPERLINK \l _Toc312049138 第六章 办公例会管理标准 PAGEREF _Toc312049138 \h 31 HYPERLINK \l _Toc312049139 第七章 办公通讯管理标准 PAGEREF _Toc312049139 \h 33 HYPERLINK \l _Toc312049147 第八章 采购管理标准 PAGEREF _Toc312049147 \h 51 HYPERLINK \l _Toc312049148 第九章 奖惩制度 PAGEREF _Toc312049148 \h 52 HYPERLINK \l _Toc312049150 第十章 现场5S管理 PAGEREF _Toc312049150 \h 55 办公用品管理标准 1 目的 为规范公司办公用品的采购、验收、保管、发放管理程序；按照公司降低采购成本、控制费用支出的要求，强化过程管理，特制定本标准。 2适用范围 本标准适用于琳丽公司各部门。 3定义 办公用品：办公文具、计算机周边设备用纸、特殊办公用品、办公设施等供办公室使用的各种物品。 3.1办公用品分类 3.1.1一般办公用品 笔、笔芯、墨水、稿纸、便笺、值班记录、工作手册、胶水、橡皮、夹子、修正液、印油、复写纸、文件夹、文件包、文件框、钉书针、曲别针、大头针、图钉、口取纸、粘钩、白板笔、中性笔、中性笔芯、铅笔、铅笔芯、记号笔、笔记本、信封、固体胶、浆糊、透明胶带等。 3.1.2特殊办公用品 软盘、复印纸、计算器、电池、钟表、电话机、订书机、抽杆文件夹、档案盒、档案袋、打孔器、算盘、印台、印台油、壁纸刀、刀片、剪刀、纸娄等。 3.2领用标准 3.2.1一般办公用品 公司领导每人每月15元；综合科、财务科、生产科员工每人每月5元；各车间按照月定额标准计算。 3.2.2特殊办公用品 软盘需求部门以坏换新；复印纸的用量各部门应本着节约的原则领取使用；计算器、电话机、订书机、钟表、剪刀以坏换新，最短更换时间为三年一次；来电显示电话、钟表中电池最短更换电话为3个月，并以废换新；电脑插座以坏换新，原则上两年换一次，如