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团队与知识管理的关系研宄
摘要:随着经济的发知识作为企业的核心
摘要:随着经济的发
知识作为企业的核心
资源,受到越来越多的重视,而对于知识管理的探索 与运营也一直是学者与企业家共同面对的重要课题。 文章从团队和知识管理的关系角度出发,从单元、单 元间关系、知识本身三个方面论述团队是知识管理的 子系统,并提出多条团队作为子系统对于知识管理带 来的益处。
关键词:团队;知识管理;子系统
一、引言
公司的数据和信息存在于其庞大的知识系统中, 而它的智能则要在它的社会系统中找到。知识管理提 供了一种方式去捕捉和储存公司的数据,与此同时, 个人和团队则在公司中负责产出这类的信息_ _公司 的智能。来自团队的智力生成的功能和知识管理系统 提供的知识获取和分配的功能的融合,成为了公司革 新十分有力的工具。
在今天这复杂的工作环境中,把团队看作是知识 管理的子系统,可进一步的支持知识的创造,储存以 及在公司内部的传播。知识管理能够以多种形式被定
义。将知识管理视作人类参与的活动,把团队合并作 为知识管理的子系统能进一步的加强效率以及公司的 生产力。Lastres将知识管理定义为“公司的杠杆”集 合的智慧,通过创造系统和流程来简易定义,捕捉, 传播和利用公司的知识来满足公司的目标。许多公司 意识到这种收集性的智慧存在于员工的知识资本中, 我们应将团队作为知识管理的子系统加以利用以达到 公司的目标。
二、团队
一个以知识为导向,给个人提供了知识分享交换 的文化是至关重要的。通过对公司内部团队,群体和 学习社会的集聚,是实现以知识为导向的文化环境的 —种方式。
结合对团队的多种定义,Cohen and Bailey (1997) 的研究将团队定义为“嵌入一个或者多个大的社会系 统中,在任务中互相依赖,共担结果的责任[…]的单 元的集合”。把知识管理定义为公司的社会系统,团队 能够和知识管理的流程相互融合、合作,以此来帮助 实现公司目标和结果。团队也可被看作表现公司相关 任务,共享一个或者多个共同目标,相互依赖完成公 司任务,维持和管理界限,并且置身于公司大环境下, 设立边界,限制团队,影响更宽泛的实体中与其他部
门进行交换的集合体。
团队被用来分担不同的工作任务,解决复杂的问 题,研宄新的创新性物品,完成一系列在正常时间管 理下一个单独的单元所不能完成的复杂的任务。如今 公司被要求做的工作变得更加的复杂,为了有效的合 作,解决复杂的问题,我们需要利用团队的力量。当 公司遇到棘手的难题,他们就会利用团队来解决,因 为对于任何一个单独的单元来说,当工作任务变得越 发复杂,公司不得不依赖团队来集合智慧。
团队也被称作群体。在这篇文章中,团队和群体 的概念是可以互换的。团队通常由两个或多个拥有共 同目的的人组成。团队成为既互相依赖又独立的集合 体。在团队里的每一个人都会为团队贡献出自己不同 的技能,知识,生活经验以及根据每个人在公司所处 的不同位置所带来的不同视角。这些知识还有经验都 将帮助确定问题,完成工作任务,在团队成员共同交 流的过程中分享出来。正是在这个过程中,知识的创 造,保存,转移发生了,也就有了知识管理。Argote et.al. (2003)定义了知识管理出现时的三个要素:单元, 单元间的关系,以及知识本身。接下来的三个部分就 将定义:团队作为知识管理的子流程是怎么植根于公 司内部,并能体现在知识管理发生的三个要素中的。
三、团队是知识管理的子系统
(一)单元角度
单元在每个研究中都略有不同。单元可以是一个 公司,一个人,或者是公司的全体人员。当关注公司 各个等级的表现时,应从三个层面来分析:公司的等 级,流程的等级,还有从工作本身这个等级。
单元形成一个相互连接各部分的系统,在这个系 统中,一个等级下行为的发生会影响其他的等级。在 这里,各部分的总和大于整体,这是一个大致的系统 视角。整体的表现是被每一个部分以及其他部分影响 整体的方式所影响的,从知识管理的视角来看待单元, 是每个员工间的连接性,整合成一个公司知识的储存 库。
在知识管理的背景下,单元应该包括:公司的群 体(行业)、公司、团队、和个人的等级。从这些单元 的性质中,知识管理可以被看作是公司结构中的流程, 由被设计成满足公司目标的输出物和输入物所组成。 这个层面的分析把团队看作是知识管理的流程,通过 中和知识管理的各个功能来影响公司。
进一步来说,单元之间的合作能创造出能为团队 带来益处的新的知识,团队与其他的团队合作创造出 能为公司带来好处的知识,公司与其他的公司进行合
作创造出能使他们所运营的整个行业和环境受益的知 识。因此,把团队合并到知识管理流程中能为个人, 团队,公司以及整个行业带去益处。
(二)单元之间关系
互相联系的公司单元给分享、传播知识,以及在 分别的单
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