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第十讲 如何制定项目的进度计划
项目活动的定义
项 目活动定义:确定完成项 目产品或者项 目交付物所必须开展的各
项活动。
项 目活动定义通常采用工作分解法,就是把一个项 目按照总体 目标
的要求分解成若干个工作。除了科学化、程序化的分解方法外,还可以
把过去成功的项 目经验总结出一些模板加以利用,这样可以大大简化我
们的时间、程序,并保证质量。
具体的项 目活动定义包括两部分。第一部分是分解之前输入条件,
包括项 目的范围说明,项 目有关的历史信息和优势条件与假定。第二部
分是采用WBS方法,得到项 目全部工作的活动清单,或者叫工作清单。
这个工作清单包括对相应工作的工作定义和一些细节的说明。
项目活动的排序
在项 目定义的基础上,我们明确了完成一个项 目需要开展的各项工
作,以及对每一项工作的具体说明。接下来是怎样按照工作的客观规律
或者按照项 目目标的要求进行排序,可以按照轻重缓急来安排工作,也
可以根据项 目本身的内在关系来确定项 目活动的先后顺序。
下面介绍几种常用的活动排序工具:
1.单代号绘图法 (Procedent D iagramm ing Method——PDM)
单代号绘图法是指按工作先后顺序把每项工作作为一个方块,按照
先后顺序用带箭的界限图表示。单代号工作位于节点上,也就是说每一
个节点表示一个工作,用箭头表示工作的先后顺序和相互关系,见下
图。
图10-1 利用单代号绘制的网络逻辑图
这个代号图包括ABCDEF六个工作,除了六个工作,还有一个开始和
结束。
绘制单代号图的几点要求:
(1)不能出现回路。
(2)必须是一个有向图,有一个始点,从开始一致性地指向结束。
(3)从开始到结束可以存在着多条线路,不同的线路需要由不同的
时间、不同的工作来构成。
(4)单代号图能够反映这样几种工作之间的逻辑关系。
¢FS关系:就是项 目结束和起始的关系,指一项工作结束,到下一
个工作的开始之间建立连接,后一项工作的开始必须要等到前一项工作
的结束。
¢FF关系:即结束——结束关系。后一个活动的结束要等到前一个
活动结束,例如制订下一段的工作计划,必须要等到整个设计被批准之
后才能完成。
¢SS关系:即起始——起始关系,或者是同时开始的关系。
如刷油漆之前要做准备工作,但是刷油漆并不是要等全部的准备工
作都完成之后才开始,准备工作和刷油漆可以先后交叉进行。
¢SF关系:即起始——结束关系。与结束、起始关系正好相反。
2.双代号绘图法 (Arrow D iagramm ing Method——ADM)
双代号图与单代号图的差别是后者把工作放在结点上。双代号图是
工作用界限来表示,而节点反映的是工作的起始和结束,如下图。
图10-2 利用双代号绘制的网络逻辑图
为了表达工作之间的逻辑关系,双代号网络图有时不得不用一个虚
的工作表示,这个虚的工作实际上不存在,它的时间消耗为零。如上图
从D结束到C开始有一条虚线,这条虚线就反映C工作必须在D工作完成之
后才能进行。如果没有虚线引入,只反映C工作是在B工作完成之后,与
D没有联系。
引用虚工作之后,可以把整个项 目的逻辑顺序完整地予以表示。
为了避免在排序工作中出现逻辑错误,双代号图不能出现回路,不
能出现两个工作的并联,否则会导致工作的逻辑顺序发生混乱,如下
图:
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