有效管理沟通幻灯片--.pptVIP

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睿革企管 睿革企管 《有效管理沟通》 主讲:张佳韵 有效管理沟通 我们说,没有沟通,就没有管理。沟通是人与人之间的思想和信息的交换,是一个逐渐广泛传播的过程。 著名管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。所以,管理活动需要通过沟通才能进行。 睿革企管 睿革企管 主要目的:  1、提升沟通能力; 2、掌握沟通技巧; 3、了解基本的沟通原则; 4、避免常见的沟通误区; 4、改善的人际关系; 5、创造和谐的组织环境。 睿革企管 睿革企管 沟通的作用 1、沟通的凝聚作用  整合组织资源,协调成员行动,实现组织 目标。  2、沟通的激励作用  满足员工的心理需要,协调人际关系  3、沟通是联结组织与外部环境的桥梁和纽 带。 睿革企管 睿革企管 工作中遇到困难时,沟通就像化学中的催化剂。加速困难的溶化、转化。从而促使工作中的困难顺利解决。            --莎士比亚 沟通通常是无底洞,人们或多或少都对其有所畏惧。原因很简单,人类的天性就是这样,但是为了使工作生活更顺利些,你必须努力与他人沟通。            --管理大师汤姆.彼得期 我们将50%-80%的工作时间用在了沟通上面!                --通用韦尔奇 睿革企管 睿革企管 我所在的企业沟通顺畅吗? 是什么在影响它呢? 沟通不畅对企业有什么后果? 我在沟通方面还有哪些需要检讨的地方 睿革企管 睿革企管 第一部分:管理沟通概论 睿革企管 睿革企管 沟通的定义:   沟通是指一方(主体)将某一信息(含意)传递给另一方(客体),并获得另一方作出反馈的过程。 a、沟通是一个过程 b、沟通是双向互动的 c、沟通有具体的动机或和事项相联系 d、沟通一般是和确定的对象进行 睿革企管 睿革企管 沟通是为了:  * 达成共识  * 增强互信  * 情感交流  * 统一行动  * 影响或理解对方的观点和行为  * 创造和谐组织环境 睿革企管 睿革企管 组织中的沟通可以:  a、提高工作的主动性  b、提高工作的责任心  c、建立和谐的工作气氛  d、减轻工作压力  e、提高工作成效(从心态和技能入手)  f、提高工作计划、方案的可操作性   睿革企管 睿革企管 沟通具体形式   口头沟通、书面沟通、会议沟通、体态语言沟通、电子媒介沟通等;   注:不同方式均有各自特点(如书面为读者提供以适合自己的速度、用自己的方式阅读材料的机会,易于远距离传递,易于储存,方便提取信息,比较准确) 睿革企管 睿革企管 沟通的要素 a、主体:即信息的发出者或来源。 b、编码:指主体采取某种表述形式来传递信息的内容。 c、媒介:或称沟通渠道。 d、客体:即信息的接收者。 e、译码:客体对接收的信息所作出的解释、理解。 f、反馈:客体把自己的观点表明给主体。  e、信息 睿革企管 睿革企管 干扰因素 有效沟通步骤 睿革企管 睿革企管 第二部分:沟通障碍与技巧 睿革企管 睿革企管 沟通不畅的主要原因  一、沟通前信息收集不充分   沟通是一个信息交流的过程。围绕某一个题目沟通时,如果双方所掌握的信息不足或极不对称,将大大降低沟通效果。 睿革企管 睿革企管 二、无关信息堆积,冲淡了重点   不相关或是不重要的信息,往往会降低信息的重要性,分散沟通对象的注意力,造成沟通中没有重点。 经 理 下属的理解 “近期我们开发部的工作是:对外联络、开发产品、编辑资料、翻译、现场5S……这些都很重要的。” (实际想表达的是:开发产品是最重要的工作。) 这几项工作都是我们的不容忽视的重要工作。 睿革企管 睿革企管 三、打断   突然打岔,打断沟通对象的思路,或是使沟通对象不能够充分地表达自己的观点,以至于不能够了解沟通对象的真实想法,不能以最有效的方式回应沟通对象。 下 属 管理人员 “肖司机技术是可以,就是……” (想接着说:新来的,不是很放心。) “ 那好,赶紧让他去拉材料吧”。 睿革企管 睿革企管 四、偏离主题,分散了对方对问题的关注度  例:   经理:“小李,最近你工作可是不太努力呀,是不是总看球啊?足球有什么可看的,水平太差,黑哨满天飞。你看人家英超联赛……” 睿革企管 睿革企管 五、沟通时机选择不对    沟通时机不恰当,必将大大影响沟通的效果。 销售经理 上司 “我有个很重要的事情需要向您汇报一下?” “……我马上有一个会要参加,你简单地说一下吧。” 睿革企管 睿革企管 六、难懂的专业术语   沟通前不了解沟通对象的实际水平,或者自认为了解沟通对象的情况,而使

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