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《有效管理沟通》
主讲:张佳韵
有效管理沟通
我们说,没有沟通,就没有管理。沟通是人与人之间的思想和信息的交换,是一个逐渐广泛传播的过程。
著名管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。所以,管理活动需要通过沟通才能进行。
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主要目的:
1、提升沟通能力;
2、掌握沟通技巧;
3、了解基本的沟通原则;
4、避免常见的沟通误区;
4、改善的人际关系;
5、创造和谐的组织环境。
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沟通的作用
1、沟通的凝聚作用
整合组织资源,协调成员行动,实现组织
目标。
2、沟通的激励作用
满足员工的心理需要,协调人际关系
3、沟通是联结组织与外部环境的桥梁和纽
带。
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工作中遇到困难时,沟通就像化学中的催化剂。加速困难的溶化、转化。从而促使工作中的困难顺利解决。
--莎士比亚
沟通通常是无底洞,人们或多或少都对其有所畏惧。原因很简单,人类的天性就是这样,但是为了使工作生活更顺利些,你必须努力与他人沟通。
--管理大师汤姆.彼得期
我们将50%-80%的工作时间用在了沟通上面!
--通用韦尔奇
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我所在的企业沟通顺畅吗?
是什么在影响它呢?
沟通不畅对企业有什么后果?
我在沟通方面还有哪些需要检讨的地方
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第一部分:管理沟通概论
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沟通的定义:
沟通是指一方(主体)将某一信息(含意)传递给另一方(客体),并获得另一方作出反馈的过程。
a、沟通是一个过程
b、沟通是双向互动的
c、沟通有具体的动机或和事项相联系
d、沟通一般是和确定的对象进行
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沟通是为了:
* 达成共识
* 增强互信
* 情感交流
* 统一行动
* 影响或理解对方的观点和行为
* 创造和谐组织环境
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组织中的沟通可以:
a、提高工作的主动性
b、提高工作的责任心
c、建立和谐的工作气氛
d、减轻工作压力
e、提高工作成效(从心态和技能入手)
f、提高工作计划、方案的可操作性
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沟通具体形式
口头沟通、书面沟通、会议沟通、体态语言沟通、电子媒介沟通等;
注:不同方式均有各自特点(如书面为读者提供以适合自己的速度、用自己的方式阅读材料的机会,易于远距离传递,易于储存,方便提取信息,比较准确)
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沟通的要素
a、主体:即信息的发出者或来源。
b、编码:指主体采取某种表述形式来传递信息的内容。
c、媒介:或称沟通渠道。
d、客体:即信息的接收者。
e、译码:客体对接收的信息所作出的解释、理解。
f、反馈:客体把自己的观点表明给主体。
e、信息
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干扰因素
有效沟通步骤
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第二部分:沟通障碍与技巧
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沟通不畅的主要原因
一、沟通前信息收集不充分
沟通是一个信息交流的过程。围绕某一个题目沟通时,如果双方所掌握的信息不足或极不对称,将大大降低沟通效果。
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二、无关信息堆积,冲淡了重点
不相关或是不重要的信息,往往会降低信息的重要性,分散沟通对象的注意力,造成沟通中没有重点。
经 理
下属的理解
“近期我们开发部的工作是:对外联络、开发产品、编辑资料、翻译、现场5S……这些都很重要的。”
(实际想表达的是:开发产品是最重要的工作。)
这几项工作都是我们的不容忽视的重要工作。
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三、打断
突然打岔,打断沟通对象的思路,或是使沟通对象不能够充分地表达自己的观点,以至于不能够了解沟通对象的真实想法,不能以最有效的方式回应沟通对象。
下 属
管理人员
“肖司机技术是可以,就是……”
(想接着说:新来的,不是很放心。)
“ 那好,赶紧让他去拉材料吧”。
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四、偏离主题,分散了对方对问题的关注度
例:
经理:“小李,最近你工作可是不太努力呀,是不是总看球啊?足球有什么可看的,水平太差,黑哨满天飞。你看人家英超联赛……”
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五、沟通时机选择不对
沟通时机不恰当,必将大大影响沟通的效果。
销售经理
上司
“我有个很重要的事情需要向您汇报一下?”
“……我马上有一个会要参加,你简单地说一下吧。”
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六、难懂的专业术语
沟通前不了解沟通对象的实际水平,或者自认为了解沟通对象的情况,而使
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