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12 -
8.2.3 过程的监视和测量
1、目的
a)证实QMS过程实现策划结果的能力;
b)为持续改进QMS的有效性提供信息。
2、范围与对象
a)范围:QMS全部过程,包括管理活动、资源提供、产品实现及测量、分析和改进四大过程;
b)对象:过程能力,即过程实现策划结果的能力。(注意:不是过程的结果)
3、要求
a)对影响过程能力的因素进行监视,可行时进行测量;
b)根据过程输出的结果和对达到预定目标的情况的监视和测量,评价每一个过程是否具备持续实现预期目标的能力;
c)当未达到所策划的结果(预期目标)时,须采取适当的纠正和纠正措施,以确保产品的符合性。
4、方法
过程的不同,要求达到所策划结果(预期目标)的过程能力也不尽相同,应根据过程和产品的特点选择适宜的监视方法。
ISO/T176/SC2/N526R文件:
ISO/T176/SC2/N526R文件:
监视:·观察、监督、随时评审;
·按时间间隔进行测量/检测,尤其是出于规范或控制目的。
测量:通过应用一些已知大小,或容量的物体,或与一些固定单位进行比较,明确或确定某些事物的空间大小或数量。
常用方法:
·观察
·监督
·检查;
·评审;
·考核;
·审核;
·测量(当过程监视对象—过程能力可以测量时);
·顾客满意调查;
·统计技术应用。
5、监视和测量证据
a)过程监视和测量的结果;
b)未达到所策划的结果时,纠正和纠正措施实施。
6、过程的监视和测量的策划
根据QMS和产品的特点、职能分配和管理的不同,对过程的监视和测量活动进行策划,包括:
a)每个过程的监视和测量点;
b)每个过程监视和测量的项目及其目标;
c)每个过程监视和测量使用的方法;
d)每个过程监视和测量实施的频次(应能证实过程是否具备了实现策划结果的能力的方法);
e)记录要求;
f)监视和测量结果信息的传递方式;
g)职责分配
·实施监视和测量的部门/人员(通常为该过程/活动的主管职能部门)的职责。
·监视和测量结果信息接收部门/人员(通常为最高管理者、管理者代表、质量管理部门)的职责。
7、制造业组织过程的监视和测量策划示例(见表1)
表1 过程监视和测量的策划示例
过程
子过程及涉及标准要求
预期目标
项目
目标
方法
频次
实施部门
记录
接收部门
管理活动
职责、权限和沟通
5.5
高效率、有效的管理
职责、权限是否明确、分配合理;管理职责的落实与效果
日常工作检查
最高管理者/
管理者代表/
质量管理部门/
人事管理部门
最高管理者
管理者代表
沟通情况
内审、管理评审
处理问题的及时性和效果
质量目标制定与实施
5.4.1
质量目标设置是否完善、合理,具有可测量性
查组织质量目标
最高管理者/
管理者代表/
质量管理部门
质量目标是否结合各自职责分解落实到各职能部门和层次
查各职能部门和层次的质量目标
质量目标是否按策划结果定期考核/测量
查质量目标考核/测量记录
质量管理部门
未实现质量目标时,是否采取纠正措施
查相关纠正措施实施记录
管理评审
5.6
管理评审是否按规定实施
查管理评审计划与记录
1年/次
管理者代表/
质量管理部门
最高管理者
管理评审输入是否符合要求,有无改进建议
查管理评审输入资料
管理评审输出有无改进决定
查管理评审报告/输出资料
改进决定是否执行;改进措施的有效性
查改进措施实施及其有效性评价记录
资源管理
人力资源管理
6.2
人力资源配备、人员能力及培训满足需求
各岗位人员配备率
人事管理部
最高管理者
管理者代表
质量管理部门
各岗位人员胜任率
各类人员业绩考核
岗位能力考核:
岗位人员培训计划完成率
查培训计划及培训记录:
表1 (续)
过程
子过程及涉及标准要求
预期目标
项目
目标
方法
频次
实施部门
记录
接收部门
资源管理
人力资源管理
6.2
人力资源配备、人员能力及培训满足需求
岗位人员培训计划完成率
最高管理者
管理者代表
质量管理部门
培训合格率/培训有效率
查培训有效性评价记录:
基础设施管理
6.3
基础设施提供满足QMS有效运行和产品过程的需求
基础设施/设备配置率
基础设施管理部门
设备完好率
查日常设备完好检查记录:
设备运转率
工作环境管理
6.4
工作环境提供满足产品及过程的要求
产品所需工作环境提供率
工作环境主管部门
表1 (续)
过程
子过程及涉及标准要求
预期目标
项目
目标
方法
频次
实施部门
记录
接收部门
资源管理
工作环境管理
6.4
工作环境提供满足产品及过程的要求
工作环境符合数
查日常工作环境检查记录:
工作环境主管部门
最高管理者
管理者代表
质量管理部门
产品实现
合同管理
7.2
准确把握顾客
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