大型展会活动策划方案.pdfVIP

展商大型展会活动策划文案 （原文：点击标题） “要想展览会成功，活动项目要明确。” 一、展会举办目的 目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、 对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如：国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要， 首先要考虑的是人群流动的方向， 再依此挑选场位。 可将摊位设在竞争对手隔壁， 积极展示自己产品优于竞争者的地方。 展览期间 要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。 四、 安排展会 （一）、展前准备： 1. 确定参展主题； 2. 确定展位的选择； 3. 设计并搭建展台； 参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分， 参加展览会， 提升企业 知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。 怎 样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目 标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出其主题、 强调其个性， 同时要在空间和气氛上给观众一 种亲和力且要方便大家交谈。 利用各种可能的要素， 不断给观众以新鲜感， 比 如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇 心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。 4 ．怎样有效的邀请准客户呢？如下： ①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加， 尽早发送邀请函方便对方 安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。 ②精致准备两份礼品， 一种展前先随邀请函寄给准客户， 另一种在展会结 束后送给对方，印上公司 logo （相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传）， 先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展会中促销 1．促销产品活动： 当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠， 可促使犹豫的客户尽早签单。 2. 展中的注意事项 ①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外， 需特别注重自己的 形象。 ②拜访同行需主动。 同行并非指同一种产品的企业， 而是指同一类产品的 企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样 可以起到资源共享的效果。 ③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。 ④谈话要点记录下来， 参展结束后对当天的客户进行归类整理， 并且根据 客户谈话判断今年的产品流行趋势， 展后和公司决策层讨论新产品的开发及推 广等。 3 ．工作流程 7:30 ：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30 ：准时到达布展地点 9:00--11:30 ：招商工作进展 11:30--13:00 ：负责人安排轮值午餐 13:00--17 ：00 ：招商工作进展 17:00 ：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30 ：自由活动，或根据公司安排其他工作 4 ．展示会中的接待步骤 A. 登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等） B. 现场演示 C. 介绍公司及产品背景 D. 展示其他样机 E. 将意向客户请至洽谈区促成成交 F. 如有客户当场签单，可想办法制造气氛 G.发放资料还有礼品 H. 礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间 I. 到签到处记下客户意向及责任人 5 ．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛