文字处理软件Word 2003.ppt

文字处理软件Word 2003 学习目标： 1．熟悉Word 2003窗口组成,能够熟练使用Word 2003软件。 2．掌握Word文档的编辑和排版方法, 能够满足特殊排版的要求。 3．掌握Word的复杂表格的制作方法。 4．掌握长文档的处理技术，会进行图文并茂的文档编辑。 5．熟悉因特网（Internet）的基本概念，掌握因特网简单应用：万维网（WWW）、电子邮件（E-mail）、文件传输（FTP）等。 工作任务： 学习本章，我们通过七个实际工作任务，由浅入深、循序渐进地学习WORD 2003的基本知识以及图形处理、表格处理和长文档处理的方法。 能力观测点： 设置字体格式；设置段落格式；页面设置；首字下沉以及加着重号；插入日期。 插入与编辑图片；插入艺术字；使用文本框；插入文件。 插入表格，表格格式设置；在表格中插入图片。斜线表头设计；表格排序；表格数据计算。 大纲视图中建立文档纲目；调整大纲级别；多级标题编号。 文档分节；插入页眉页脚。创建主文档；创建数据源；邮件合并的过程。 目录 3.1认识 Word 2003 3.2 Word 2003 文档的建立与编辑 3.3 文档的排版与打印 3.4 图形处理 3.5表格制作与处理 3.6长文档处理 3.7邮件合并 3.8 Word 2003 邮件与网页功能 3.1认识 Word 2003 学习目的: 了解Word 2003的基本功能。 学会启动和关闭Word 2003软件。 了解Word 2003窗口界面及组成，知道窗口各部分的功能，知道如何用鼠标和键盘操作Word 2003窗口。 知道如何求助Word 2003的帮助系统。 3.1认识 Word 2003 主要知识点: 启动和关闭Word 2003；Word 2003窗口组成；使用鼠标；窗口标题栏的作用；窗口控制按钮；标尺结构；文档视图方式；任务窗格；帮助菜单。 3.1认识 Word 2003 3.1.1 Word的基本功能 3.1.2 Word 2003启动与退出 3.1.3 Word 2003的窗口组成 3.1.4 使用鼠标 3.1.5 帮助功能 3.1.1 Word的基本功能 文档的编辑、排版 表格制作 绘图功能 样式、模板和向导 文档的编辑、排版 Word最主要的功能是进行文档的创建、编辑与排版。在所见即所得的窗口环境下，文档清晰可见，字、表、图混合编排，使文章更富于表现力。可使用多种操作工具、菜单、对话框、快捷键等方式编辑文档；可利用鼠标拖放文字和图形，使排版轻松方便。窗口界面设有水平/垂直标尺，可方便地控制版面的尺寸，精确地插入图片。 表格制作 Word除了用于文档编辑之外，还具有表格的创建与编排功能。它可插入表格，可进行表格列宽与行高调整、内容的复制与移动、单元格合并、单元格的增加与删除等。当表格中包含图形时，能自动调整单元格的设置。进行文表混排时，可将表格在文档中拖放，使文字环绕在周围；不管文件是本地Word格式，还是HTML格式，都可以使用。 另外，在表格中可以插入对象，在浮动与嵌入式图片之间随机变换，也可以打开/关闭自动换行，设置对齐方式，调整图形的位置，还可以做斜线表头并添加文字，或者插入图表。为了方便用户的使用，Word中所包含的图表软件可提供84种统计图表，常用的有饼图、条形图、直方图以及多种三维图形等。 绘图功能 Word提供一套集成化的绘图工具，能够在文档中插入彩色几何图形、图片、图像，从而增强版面的效果。 样式、模板和向导 在Word中还包含有“样式”、“模板”和“向导”。使用“样式”， 可以自动套用现成的文本风格；使用“模板”可以预设版面格式，在使用时尽可放心地录入文字，不必过多地考虑字体、字号、行高和字间距；各种“向导”可教用户设计标准版面，比如政府公文、国家标准信封、个人简历等 3.1.2 Word 2003启动与退出 启动Word 2003的常用方法 ： 常规方法：通过开始→程序Microsoft Word菜单命令打开。 快捷方法：双击Windows桌面上的Word快捷方式图标。 3.1.2 Word 2003启动与退出 退出Word 2003的常用方法 ： 单击“文件”→“退出”菜单命令。 单击标题栏右端的窗口关闭按钮。 双击标题栏左端的“控制菜单”图标。 按快捷键Alt+F4。 3.1.3 Word 2003的窗口组成 Word窗口实质上是用户与应用程序之间进行信息交换的可视化界面。它表述了Windows的基本结构，是面向图形的用户界面。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作栏和状态栏等部分组成，如图3-2所示。(略) 标题栏 标题栏位于窗口的顶行，显示正在编辑的文档名称。新建文档的缺省文件名为文档1、文档2等