办公用品管理、领用和发放ppt幻灯片.ppt

办公用品管理;学习目标; 为加强公司办公用品申购、领用、发放管理规范性，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“优质环保、勤俭节约”的现代化办公方式 各个部门指派专人负责，由公司办统筹管理，按季度申领、发放，领用时要做好登记，严格控制办公用品的领用。由专人负责领用及保管部门办公用品。;一、办公用品的种类;二、办公用品的购买、申领程序;办公用品的验收、领取及售后;三、办公用品的接收;四、办公用品的保管; 五、办公用品的发放;库存物品分类记录表;物品领用登记表;六、办公用品的库存控制;库存控制的优点 (1)大量的资金不被不必要的库存占用。(2)空间不被用来存储不必要的货物。(3)能监督个人和部门对物品的使用。(4)避免物品被破坏或因过期而作废。(5)保持充足的库存，以保证组织的顺利运作和消除由库存短缺而引起的工作迟延。(6)可利用准确的库存进行估价。;七、办公用品的库存监督;九、办公设备建档;任务实施通过库存知识的学习，我们可以知道小张采购A4文件纸张的一次进货量最多不能超过库存数量100令，超过了会造成浪费。而当库存中A4文件纸数量达到25令时候，小张就要组织再次订购新货了。如果A4文件纸数量少于15令时小张还没有去购买这种纸，那就是小张的失职了。; 班级要举行元旦联欢晚会，你作为采购组成员负责晚会使用物品的采购。你打算从哪几个方面做好这件事？ ; 秘书小张负责公司办公设备和办公用品的库存管理。由于他的记忆力特别好，每次进货时，他都能够很快记住所进货物的规格和质量，因此他从不做用品登记。一天下午，他的好友小刘拿着公司营销部的取货单前来取货，小张因为当时有事，就叫小刘自己去取货物。等小张办完事回来时，小刘已经取走了货物。小张既没有看取货单，也没有清点货物，下班时关上门就走了。到了月底清点库存时，发现少了很多用品，小张也说不明白这些用品的去处。 分析讨论：说说秘书小张在对办公设备和办公用品的库存管理中的不当之处，并讨论如果你是小张，应在哪???方面进行改进？; 你马上要休年假了，时间是15天，领导已经批准了你的休假请求，从这个周末你就可以不用来公司上班了。作为办公用品专员你要负责办公用品的保管和分发，为了保证在你休假期间工作人员的办公用品不会缺乏，你休假前应该做些什么？ ;