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都邦保险 区域人事行政部管理手册 页码： PAGE 1/ NUMPAGES 28 名称 考勤管理流程 转化 名称 编号 编号 考勤管理流程 现行版本 修改原因 编制 审核 批准 发布日期 文 件 修 改 版 次 状 态 1、流程图： 1.1日常考勤管理流程图： 机构人事行政部员工 机构人事行政部 员工 员工每日考勤打卡 员工每日考勤打卡 审批 提取考勤异常情况 考勤异常情况说明 汇总考勤记录填写 《 月度考勤汇总表 》 薪酬管理岗处理 信息录入及归档 员工每日考勤打卡 审批 提取考勤异常情况 考勤异常情况说明 汇总考勤记录填写 《 月度考勤汇总表 》 人事岗处理 信息录入及归档 1.2公出管理流程图： 填写 填写 《 公出审批单 》 各级领导 审 批 备案存档 公 出 填写 《 公出审批单 》 机构人事行政部 申请人 审 批 备案存档 公 出 1.3请假管理流程图： 填写 填写 《 请假审批单 》 审核、审批休假 资格及天数 审核、审批休假 资格及天数 休 假 销 假 信息录入及归档 填写 《 请假审批单 》 审核、审批休假 资格及天数 审核、审批休假 资格及天数 休 假 销 假 信息录入及归档 各部门 各级领导 机构人事行政部 2、目的 规范公司员工日常考勤管理，加强劳动纪律，保证公司正常的工作秩序，维护员工合法权益。 3、适用范围 适用于都邦财产保险股份有限公司各机构所有内勤员工。 4、术语和定义 　　无 5、作业流程 5.1日常考勤管理流程： 5.1.1员工每天按公司规定进行考勤打卡，上午上班及下午下班各一次；特殊岗位因工作需要经常外出的，由本人提出申请，部门领导及上一级分管领导审批同意，并报考勤管理部门备案后，每日临时外出可不受限制。但此类人员每日早晨仍须正常出勤上班，每次外出均须向直属领导报告。 5.1.2每月末机构人事行政部人事岗负责提取考勤打卡数据，并将考勤异常情况交各部门考勤员核实。 5.1.3各部门考勤员针对本部门员工当月考勤异常情况进行汇总说明，并填写《考勤异常情况说明表》报部门负责人签字后交人事行政部备案。 5.1.4人事岗将考勤汇总至《月度考勤汇总表》并报 5.1.5 5.1.6每月末由人事岗将当月员工考勤详细信息录入《年度员工考勤休假汇总表》，并对相关材料进行有效归档，以备查详 5.2公出管理流程： 5.2.1员工公出需事先填写《公出审批单》。 5.2.2员工按审批程序提交各级领导审批 5.2.2.1员工将《公出审批单》按公出审批规定报各级领导审批。 5.2.2.2特殊岗位因工作需要经常外出的，由本人提出申请，部门负责人及分管领导审批同意，并报人事行政部备案后，因公外出时可不再履行有关手续，但每次外出均须向直线主管报告。 5.2.2.3半天内临时性公出，由本人提出申请，部门领导及上一级分管领导审批同意后发送邮件向人事行政部人事岗并抄送有关领导进行说明。 5.2.3员工将审批同意的《公出审批单》报人事行政部备案后方可公出。 5.3请假管理流程： 5.3.1员工因非公出情况不能正常出勤需填写《请假审批单》，并按规定提供相应证明。 5.3.2请假员工将《请假审批单》交由人事行政部人事岗核实休假资格、休假天数并由人事行政部负责人审批，人事岗 5.3.3请假员工持《请假审批单》按请假审批程序报有关领导审批。 5.3.4员工休假完毕，由本人持《请假审批单》到人事行政部销假，并将《请假审批单》留人事行政部备案。 5.3.5每月末由人事岗将当月员工休假详细信息录入《年度员工考勤休假汇总表》。 6、附件 6.1《考勤异常情况说明表》 6.2《月度考勤汇总表》 6.3《员工考勤管理办法》 6.4《员工休假管理制度》 6.5《员工休假、公出审批规定》 6.6《公出审批单》 考勤异常情况说明表 部门： 年 月 姓名 日期 异常情况 说明 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 部门负责人签名： 部门考勤员签名： 填表说明： 1、本说明表仅对员工考勤异常情况进行说明即可 2、在本说明表中，根据人力资源部从考勤系统中提取的考勤异常情况进行说明 3、在本说明表中，对考勤系统无法有效监控的其他特殊考勤情况进行说明 考勤汇总表 2007年1月 序号 姓名 　　　　　　　　　　　　　考勤事项 　　 合计(20天) 全勤 迟到 早退 事假 病假 旷工 其他 01 　 　 　 　 　 　 　 　 02 　 　 　 　 　 　 　 　 03