县人大办公室机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表.docVIP

望江县人大办公室机关文件材料归档范围 及文书档案保管期限表 一、望江县人民代表大会 1.1? 县人大代表选举中形成的报表、汇总表、代表候选人及正式人大代表简历、名册、代表证存根等???????????? ?????? 永久 ??? 1.2? 召开人代会的请示、批复、通知、名单、议程、日程、工作报告、决议、领导讲话、审查报告、大会发言、主席团会议会议记录、分组会议记录、选举结果、讨论通过的文件材料???? 永久 ??? 1.3? 重要的贺信、贺电以及会议声、像材料???????? ?? ???永久 ??? 1.4? 人代会文件汇编???????????????????????????????? ? 永久 ??? 1.5? 县人代会代表议案 ??? 1.5.1 议案原件??????????????????????????????????? ??? 30年 ??? 1.5.2 议案交办、督办材料???????????????????? ???????? 10年 ??? 1.5.3 议案答复?????????????????????????????????????? 30年 ??? 1.6?大会选票、候选人简历，讨论未通过的文件??? 10年 二、望江县人民代表大会常务委员会 2.1通知、名单、日程、议程、报告、公告、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、人事任免、辞职、选举结果、讨论通过的文件、会刊等文件材料????????? ? 永久 2.2大会发言，人大代表提交大会的质询案、询问案、议案、建议、批评、意见及答复，简报，快报等文件材料??? ? 永久 2.3停止执行代表职务和代表资格终止的公告及材料?? 永久 2.4会议期间形成的反映会议情况的照片、录音、录像、光盘等音像材料???? ???????????????????????? ?永久 2.5大会选票、任命票、表决票，候选人简历讨论未通过的文件?? 10年 三、县人大常委会各种专门会议 3.1党组会议、主任会议、秘书长会议的记录、纪要? 永久 3.2常委会及党组年度工作计划、安排意见、总结、决议、决定、规定，执法检察、省、市、县人大代表视察通知、安排意见、报告等文件?????永久 3.3县人大召开的工作会议、专题会议的文件材料 3.3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等???????????????? ?? 永久 3.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报? ? 30年 3.4机关联合召开会议的文件材料 3.4.1本机关为主办的 3.4.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要???????????????????????? ?????? 永久 3.4.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报?? ? 30年 3.4.2本机关为协办的 3.4.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本??????????? ??????? 30年 3.4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本???????????????????????????????????? ? 10年 3.5上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料 3.5.1重要的???????????????????????? ???? 永久 3.5.2一般的??????????????????????????? ? 30年 3.5.3本地区、本机关工作汇报材料??? ? ?????