《人事统计报表数据处理系统》安装、使用说明.ppt

《人事统计报表数据处理系统》安装、使用说明 安装之前重要提示 人事统计报表数据处理系统软件，不允许安装在连接外部互联网上的机器或终端上使用。不要连接互联网的网线。如发生数据泄密失密事故的，责任由各自承担。 一、运行环境 2007年【人事统计报表数据处理系统】安装、运行环境要求如下： 硬件环境：CPU Intel? Pentium? 1.5以上，显示器分辨率1024X768 操作系统：Windows XP 或Windows 2000 以上版本 Windows IE 6.0 系统插件支持 （只附带CELL报表插件） 数据库 （由系统自行配置） 二、软件安装 1、安装光盘放入光驱，浏览光盘下的文件，双击执行光盘根目下的SETUP.EXE 文件，弹出如下图的窗口。 二、软件安装 注意：程序安装开始时，光盘读取需配置安装环境，请您等待..此为正常安装过程 。 二、软件安装 2、单击“下一步”。阅读软件许可协议后，选择“我已经仔细阅读以上内容，并完全同意内容。”单击“下一步”。 二、软件安装 3、选择软件安装的盘符，单击“下一步”。 二、软件安装 4、单击“下一步”，开始安装。 二、软件安装 注意：如果电脑上安装了杀毒防火墙软件(如瑞星)，程序安装到最后的时候,会出现拦截的窗口，这时一定要选择允许，否则软件无法正常运行。如果您错过这个安装过程，程序启动也会出现问题。 二、软件安装 5、单击“完成”，完成安装。 三、插件安装 1、安装系统插件（请在光盘的“系统插件”目录中找到测试用插件Cellweb.exe安装文件，双击exe文件根据提示完成安装。） 2．如果您的浏览器不是IE6.0版本，请自行安转IE6.0。 四、程序卸载 由“开始\程序\统计报表数据处理\卸载”目录下找到卸载程序单击按提示完成。 五、系统具体操作演示 （一）软件启动的几种方式 1、用户点击桌面上“统计报表数据处理系统”图标，即可启动程序。 2、选择“开始”→“程序” →“统计报表数据处理系统”下面带有一个小图标的“统计报表数据处理系统”，也可启动程序。 五、系统具体操作演示 （二）报表填报流程 1、增加“填报单位” 首先点击“单位管理”菜单，再到屏幕左栏“单位名称目录树”的根节点点击“中国科学院XXX研究所”，系统即弹出“增加填报单位”对话框。用户在单位名称编辑框内填写单位名称，然后选择隶属关系点击确定即可增加填报单位。其余的信息项要求必添。 五、系统具体操作演示 五、系统具体操作演示 2、录入数据 首先选择“录入数据”菜单，在左栏单位名称目录树中选定单位。在新弹出的窗口报表代号栏选择第几表，点击“编辑”按钮，初始化打开数据输入表，即可录入或修改数据。数据录入修改完毕后，务必点击“保存数据”。重复本步操作直至将本套报表的全部数据输入完毕。 报表内有背景色显示的行列为数据自动计算单元，白色区域为用户的数据录入区域，用户只要输入原始数据，由程序自动计算。 系统允许从EXCEL文件中粘贴数据。但是，报表内有背景颜色的行列、单元为禁止用户键盘输入区域。不允许将复制数据粘贴到禁止输入单元。 五、系统具体操作演示 3、综合汇总 用户只需在菜单栏点击“综合汇总”按钮，由系统后台加载数据分类综合汇总程序，自动完成本套表所有单位的全部数据汇总工作，无需用户干预。汇总后的数据只能查看,导出，打印，不能修改保存。 如果查看时发现数据不对的话，请检查子单位数据并做出修改。 五、系统具体操作演示 4、智能审核 当数据录入完整之后，必须对数据进行智能审核，智能审核主要审核两方面的内容： 第一是上年 填报的“本年末实有职工人数”与本年填报的“上年末实有职工人数”是否一致。 注意：如果不一致，将无法通过智能审核，也无法进行后面的操作。 第二是 本年填报的各种数据的逻辑合理性,例如： 职务是“国家级副职及以上”，出现“工龄5年以下，任职年限5年以下”的人数为XXXXX人,此与正常情况不符，类似这样的数据 ，会通过智能审核校验出来。 注意：如果某一单位确实存在不符合逻辑合理性的数据，填报人员需对此数据进行确认，并为此数据添加报表说明,同时列出人员名单（报表说明在录入修改--?报表说明中进行编辑），数据确认后，可以进行后面的操作。 另外：智能审核所审核按照“先审“上年末实有职工人数”　后审 “数据逻辑合理性”　的顺序进行的,所以，第一步审核不通过的话，第二步审核将无法进行