《管理信息系统》系统分析.pptVIP

系统分析 第一节 系统分析概述 系统分析特点 采用画图方法易于理解,图形工具是系统分析员与用户，系统设计员之间的桥梁 自顶向下原则，对一个复杂系统由粗到细,由表及里的分析,符合人们认识规律，能很快理解现行系统并提出新的逻辑结构。 把逻辑设计和物理设计分开，本阶段主要进行逻辑设计，确保设计基础是正确的，进而才能保证物理设计是正确的。 第二节 现行系统的详细调查 第三节 组织结构与业务流程分析 第四节 数据与数据流程分析 三、数据流程分析 数据字典的含义 （一）数据项的定义 （二）数据结构的定义 （三）数据流的定义 （四）处理逻辑的定义 （五）数据存储的定义 （六）外部实体的定义 3. 判断表 判断表 判断表的简化（1） 判断表的简化（2） 判断表的简化（3） 第五节 功能/数据分析 第六节 数据存储分析 第七节 系统化分析总结 一、分析系统目标 二、分析业务流程 三、分析数据流程 四、功能分析与子系统划分 五、数据属性分析 六、数据存储分析 八、数据的输入输出分析 九、新的数据流程图的绘制 十、数据处理方式的确定 第八节 新系统逻辑模型设计 第九节 系统分析报告 可行性分析 管理业务调查 数据流程调查 组织结构调查 管理功能调查 业务流程调查 数据流程图 数据字典 处理逻辑的表达 概括、抽象 具体 概括、抽象的 数据对象及流程 具体的 管理业务 我们所得到的业务流程、数据流程是否存在不足之处呢？ 通过对原有系统的调查和分析，找出原系统业务流程和数据流程的不足，提出优化和改进的方法，给出新系统所要采用的信息处理方案。 有必要 根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标作再次考察，对项目的可行性和必要性进行重新考虑，并根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标，使系统目标适应组织的管理需求和战略目标。 分析原有系统中存在的问题以对现有业务流程进行重组，产生新的更为合理的业务流程。 业务流程分析过程包括以下内容： 1． 原有流程的分析 2． 业务流程的优化 3． 确定新的业务流程 4． 新系统的人机界面 与业务流程的改进和优化相对应，数据流程的分析和优化一直是系统分析的重要内容。数据流程分析的内容包括： 1． 原有数据流程的分析 2． 数据流程的优化 3． 确定新的数据流程 4． 新系统的人机界面 为了实现系统目标，系统必须具备一定的功能。功能就是做某项工作的能力。 目标 A功能 B功能 …… G功能 B1功能 B2功能 B3功能 使用U/C矩阵在系统规划阶段进行 学院综合管理 教学教务管理 党务管理 后勤管理 教师管理 学生党务管理 教师党务管理 团组织管理 数据用属性的名和属性的值来描述事物某方面的特征。一个事物的特征可能表现在各个方面，需要用多个属性的名和其相应的值来描述。 1． 数据的静态特性分析 2． 数据的动态特性分析 （1） 固定值属性。 （2） 固定个体变动属性。 （3） 随机变动属性。 12.00 26.00 600 01 赵子英 1005 18.00 550 01 吴关新 1004 12.00 350.00 02 刘一波 1003 80.00 15.00 400.00 01 周英杰 1002 20.00 500.00 01 李小明 1001 病事假 扣款 电 费 基 本 工 资 部 门 姓 名 职 工 代 码 属性名 属性的值 固定值属性 固定个体 变动属性 随机变动属性 首先是分析用户要求，也就是调查清楚用户希望从MIS中得到哪些有用信息，然后通过综合抽象，用适当的工具（如E－R图等）进行描述。 七、数据查询分析 ?通过调查和分析，将用户需要查询的问题列出清单或给出查询方式示意图。 4、数据流程图的画法 按业务流程图理出的业务流程顺序， 将相应调查过程中所掌握的数据处理过程， 绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘 图，一边核对相应的数据和报表、模型等。 如果有问题，则定会在这个绘图和整理过 程中暴露出来。 由于实际数据处理过程常常比较繁杂，故 应该按照系统的观点，自顶向下地分层展开绘制。 黑 灰 半透明 透明 示例 用户 P1 销售处理 订货单 发货单 第1层 第2层 P1.1 判定定货处理方式 P1.2 开发货票 P1.3 开付款通知单 D1(订货单) D3(订货单) 用户 订货单 订货单存档 财务科 发货票 等有货再发货订货单 D2(订货单) 待付款订货单 仓库 发货票 发货票 库存帐 信用手册 订货单 付款通知