考勤管理系统说明书.doc

考勤管理系统说明书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 2 页 共 NUMPAGES 49 页 目 录 第一章 考勤系统安装……………………………………………………2 第二章 软件详细操作说明………………………………………………8 第三章 各模块详细介绍………………………………………………14 3.1人事资料………………………………………………………14 3.1.1 3.1.2 3.1.3【员工信息】 3.1.4【离职复职管理】 3.1.5【人事参数设置 3.2 考勤管理………………………………………………………23 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4【排班总表 3.2.5 3.2.6【请假或外出登记】 3.2.7【手工补卡 3.2.8 3.3 终端管理…………………………………………………………35 3.4 统计报表…………………………………………………………43 3.5 数据库管理………………………………………………………44 3.6系统维护…………………………………………………………47 第一章 考勤系统安装 1.1.数据库安装 注意事项： 考勤管理软件在没有安装数据库之前，不能使用； 安装光盘中提供了SQL数据库的桌面版：MSDE； 用户使用2台或2台以上的电脑管理考勤系统，建议数据库使用Microsoft Sql Server 2000或以上版本。 1.1.1 MSDE安装 1) 进入光盘，打开MSDE文件夹，双击“Setup.exe”，如下图： 2) 系统自动开始安装，如下图： 3) 系统会自动将MSDE数据库安装在D:\MSDESP3文件夹下，进入D盘查看此文件夹是否存在，判断安装是否成功。 4) 安装完毕之后，重新启动电脑，在电脑的右下角会出现MSDE的“”图标 1.2.管理软件安装 1) 打开光盘，双击“考勤管理软件”安装程序，开始安装： 2) 单击“下一步”继续安装程序，点击“取消”结束安装。 3) 选择安装程序的安装路径，点击“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。 4) 输入考勤系统的快捷方式文件夹，完成后，点击“下一步”，软件开始安装。 系统自动将软件安装在您设置的安装路径下，并在开始菜单、桌面形成快捷方式。 1.3．初次使用设置(创建数据库） 在初次使用“网络版考勤管理系统”时，必须创建数据库，设置数据库连接参数。 首先确定您已经安装了MSDE。 重启电脑，MSDE数据库会自动打开。打开后会在电脑的右下角出现“”图标。双击图标，弹出 “SQL Server服务管理器”窗口。 3）在【开始菜单】中找到“程序?人事考勤管理系统?网络版考勤系统”，点击后出现如下图的数据库连接窗口： 4）点击“确定”。 5）如果安装的是MSDE， SQL服务器填入服务器名填入本机的的计算机名，如果服务器安装在本电脑，SQL服务器可只填入一个半角的点（如上图）。 用户名为：sa、密码为：sa； 若用户另行安装其他版本的Sql Server，请输入相应的服务器名、登录名、密码。 6）选择“创建数据库”，单击“确定”，如果数据库创建成功，则弹出系统登录窗口： 7）考勤管理系统默认用户名为：admin，密码为：“空”。输入用户名、密码进入考勤管理系统。 第二章 软件操作流程介绍 用户如果使用的是指纹机，可先在设备上登记员工的指纹，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。 用户购买的是感应卡设备，可在软件中的员工信息中输出员工持卡的卡号（或者使用“读卡”功能读入），然后下传到考勤机。 2.1 功能模块 本软件一共由五个大的功能模块：【人事资料】、【考勤管理】、【统计报表】、【系统维护】、【通讯程序】 1、【人事资料】包含了公司信息、部门信息、员工信息的录入、编辑，员工离职的处理，员工的工种、学历、民族、籍贯等信息的编辑。 2、【考勤管理】包含了考勤规则的设定、排班、排班情况查看，还包含了节假日、请假、加班等情况的登记。 3、【统计报表】包含了原始记录表、考勤明细表、日报表、月报表的查看、导出、打印。 4、【系统维护】包含了管理员的添加、编辑、删除，管理员权限的设定、修改，过期数据的清除。 5、【通讯程序】包含了对考勤机参数的设定，员工信息的注册（将注册信息上传至考勤机），员工信息下载（将考勤机上的注册信息获取到软件中），考勤机参数的查看、设置，考勤数据的采集等。 2.2软件操作步骤 系统登陆 系统登陆 更改密码 人事信息设置 设备设置 注册员工 班次定义 设置上班规律 开始排班 查看原始数据 数据分析 查看原始数据 查看总排班表 考勤数据采集 2.3 软件首次操作流程 用户如果使用的是指纹机，已经在考勤机上登记每位员工的指纹信息，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再