2018级研究生新生入学指南.pdf

2018 级研究生新生入学指南 祝贺你被录取为清华大学2018 级研究生。当你接到盼望已久的录取通知书时，心情一定 十分高兴，欣喜之余，请你认真阅读这份入学报到注意事项，提前做好准备，以方便你办理 入学报到手续。 本校推荐免试生、本校教师，如户口、档案都已在本校则仅需阅读以下一、四、五、六、 八项。 一、 报到时间、地点和要求 凭本人有效居民身份证和《清华大学研究生录取通知书》于2018 年8 月28 日到所在院系 教学办公室报到，其它证件均不能作为入学凭证。如果本人及身份证明与录取通知、考生信 息等存在不一致的情况，将无法办理入学手续。 清华大学综合体育馆设有户口迁移、交费、补照相制学生卡现场办理处，按照相关规定需 要办理以上项目的新生请自行前往办理。 录取为博士生的应届和往届硕士毕业生，报到时须出示硕士毕业证书、学位证书原件，录 取为直博生的应届本科毕业生以及以同等学力身份报考录取的博士生，报到时须出示大学本 科毕业证书和学士学位证书原件；录取为硕士生的应届和往届本科毕业生，报到时须出示大 学本科毕业证书和学士学位证书原件，否则不予注册。请同时将居民身份证复印件、毕业证 书和学位证书复印件各一份交录取院系研究生教学办公室，并将新学号写在复印件上。 报到后须交本人近期（六个月内）同底版脱帽半身正面一寸照片四张。报到填写研究生学 籍卡（一式两份）时各项信息应准确。有关信息必须与户口卡、身份证上的完全一致，否则 将影响研究生毕业证书信息的准确性。 因故不能按期报到的，须提前向我校录取院系研究生教学办公室提交书面请假申请（相关 院系联系方式见附件9），请假时间不得超过两周。未请假或者请假逾期不报到的，除因不可 抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 新生于7 月1 日后登录“清华大学新生电子身份激活系统（网址为 ）” 激活电子身份，并按要求提交电子照片用于制作学生卡。系统支持Chrome、Firefox、Safari、 IE10 以上且非兼容模式、360 及搜狗（高速模式）等浏览器。照片要求，白色背景，JPG 格 式，20-200KB 大小，照片分辨率大于400x500 像素，近期免冠证件照。 学校将对提交的照片进行审核，审核未通过的学生可在8 月15 日前再次提交照片。按照 要求及时上传照片并审核通过的新生不需现场采像，报到当日直接到所在院系领取学生卡。8 月15 日后，照片审核仍未通过，或未提交照片者，必须于报到当日持录取通知书到补照相制 学生卡办理处（综合体育馆内）现场采像制卡。 1 清华本校直博生、硕博连读生、直硕生，请于9 月30 日前将本科阶段学生IC卡通过一卡 通自助查询机或自助补卡机等自助设备将学生卡进行注销处理，注销后的卡片由学生本人留 存。未按期注销将影响研究生 IC卡的正常使用。另：本科阶段学生 IC卡圈存业务截止到8 月21 日，研究生IC卡办好后可立即圈存使用，旧卡注销三个工作日后凭研究生 IC卡可在校 园卡自助设备上领取本科阶段学生IC卡余额。 二、 党（团）组织关系转移 共产党员入学报到时应转入党员正式组织关系。根据原组织关系所在的不同单位，按以 下情况转接： 1．北京高校、北京市属其它各单位，不用出具党员组织关系介绍信，由原所在学校（院 系）、市属其它单位党委在北京市党建工作平台党员E 先锋系统中操作，直接转入录取院系党 委即可。如“中国共产党清华大学建筑学院委员会”。 2．在北京的中央和国家机关各部委，由中央和国家机关各部委机关党委出具党员组织关 系介绍信，介绍信抬头写“北京市委教育工委”； 3．中国人民解放军的旅或相当于旅以上的政治部出具党员组织关系介绍信，介绍信抬头 写“北京市委教育工委”； 4．金融系统、中国保险监督系统、铁路系统、民航系统、新疆生产建设兵团按照中组部 《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》（中组发[2004]10号）文件精神（见中共中央 组织局编著《党员组织关系管理手册》）出具党员组织关系介绍信，介绍信抬头写“北京市委 教育工委”； 5．国务院国有资产监督管理委员会监管的境内企业党委（直属党委）和省（自治区、直 辖市）国有资产监督管理委员会党委组织部（处）出具党员组织关系介绍信，介绍信抬头写 “北京市委教育工委”； 6. 除上述情况外，由所在县、旗、市委及以上各级党委的组织部或省、自治区、直辖市 党委各工作委员会组织部（处）出具党员组织关系