某大学招聘会活动策划书.doc

PAGE 20 - 某大学 2011年应届毕业生招聘会活动策划书 为充分做好我院毕业生就业工作，大力构建毕业生与用人单位的交流平台，积极为用人单位输送各类应用型人才，同时使广大企业能够走进我校、了解我校，树立学校品牌形象，特定于2011年4月22日召开“某大学第二届春季招聘会”，具体策划方案如下： 一、基本情况 （一）活动名称：某大学第二届春季招聘会暨2011年应届毕业生就业推介会 （二）举办时间：2011年4月22日 （三）举办地点：某大学院内 （四）主办单位：某大学 （五）承办单位：某大学就业工作处、办公室、学生处、团委 （六）协办单位：博思人才网 （七）总体要求：组织到位、宣传到位、服务到位、后勤保障到位 二、组织领导 为保证招聘会顺利实施，学院成立“组委会”，负责全面工作；成立“工作小组”，负责具体实施工作。组委会名单如下： 主任委员： 副主任委员： 委 员： （注：具体工作安排参看《关于成立招聘会“组委会”的方案》） 三、具体活动策划 （一）活动规模：组织150-180家企业参加本次活动，预计提供800-1000个招聘职位。 （二）活动步骤： 1. 准备阶段（3月21日—4月18日） （1）4月1日前确定活动方案。 （2）统计毕业生信息，包括： ① 统计毕业生的人数。根据毕业生人数方便确定所需岗位数量及所需用人单位的数量。 ② 统计毕业生所属专业。根据各专业人数方便我方针对需要不同专业人才的用人单位，确定分别需要接洽的具体数量。 ③ 统计毕业生的就业意向。根据毕业生就业意向，可以考虑新增加一些学院专业设置以外的用人单位，增加学生选择余地。 ④ 统计毕业生实习单位签订情况。根据毕业生实习单位签订情况，方便分析我院在校毕业生的就业情况、就业形势及就业单位类型。 （3）联系用人单位，包括： ① 接洽主动联系我方的用人单位。向用人单位介绍招聘相关事宜。 ② 对专业对口或较为对口、能严格按国家有关政策办事、诚实可信、经营状况良好的用人单位发出招聘会邀请函。向用人单位介绍招聘会的相关事宜及毕业生基本情况，并要求企业在4月18日之前确认参会信息并反馈参会回执单至就业处邮箱（xxxxxxx@126.com）。对于参会单位，须向我方提供单位的简介材料及营业执照的复印件。 ③ 对确定参加招聘会的企业资质进行审核，确保参会企业均为正规企业且有较好发展前景。 （4）活动宣传，包括： ① 3月30日前 ② 4月8日前 ③ 4月10日前 ④ 利用网络媒体广泛宣传。 （5）协办方的配合工作： ① 学生工作方向 a.资料支持：求职宝典500本，便笺本1500本。 b.就业指导：设立展位，职业指导顾问与学生面对面沟通。 ② 企业工作方向 a.邀约工作：宣传招聘会详情，并邀请客户参会。 b.会员支持：对于当天参会企业给予会员办理优惠政策。 2. 实施阶段（4月19日——4月22日） （1）4月19日盘点各项准备工作。 （2）4月20日前 （3）4月20日前 （4）4月21日进入会场，根据会场分布图展开会场布置工作。晚上6点前，所有帐篷应摆放到位，主席台应搭建完毕。 （5）协办方工作安排： ① 4月20日邀约工作结束，并将名单传至学校。 ② 4月20日物料到位，将优惠卡放入手提袋内。 ③ 4月22日，设置就业辅导展位，指导学生简历制作、面试技巧等。 ④ 4月22日，设置企业咨询展位，沟通交流招聘流程、招聘技巧等。 （6）4月22日活动开始，工作人员工作时间为7:30—17:00，招聘会时间为9:00—16:30，相关工作安排如下： ① 所有工作人员7:30到位，8:00以前完成帐篷、桌椅及展板的摆放工作，等待企业进场。 ② 企业接待处人员7:30以前到接待处报到，整理资料，准备工作，无特殊原因不得随意离开工作岗位。 ③ 路口指引人员8:00到位，在路口指引企业代表前往学校。 ④ 引导人员8:00以前就位，企业代表签到以后将其引导到指定位置。 ⑤ 音响控制台和广播站人员8:00之前到位，做好音响调试工作，活动开始后及时广播各类信息。 ⑥ 安保人员8:00以前到位，活动举办期间密切注意会场动向，随时准备应对突发事件，同时派专业负责学校各项设施的看护安保工作。 ⑦ 下午13:00—16:00为进行面试的企业安排教室。 3. 总结阶段 （1）统计企业实际招聘情况，及时汇总。 （2）盘点招聘会剩余物资，并记录、存档。 （3）写出本次招聘会工作总结。 （4）整理相关资料，存档备案。 （5）进一步与用人单位联系，建立长久的合作关系。 四、关于物资 （一）免费向用人单位提供的物资：帐篷1顶（4家企业共用）、桌子2张、凳子4把（不够可酌情增加）、手提袋1个（内含学院宣传材料1份、代表证2张、会场示意图1份、注意事项1份、笔1支、招聘海报1张、水2瓶、