SAP公司间发票操作手册.doc

功能区域 SD 版本 1.0 模组 SD 标题 公司间发票操作 制作人 王志爱 修改人 页码 PAGE 1 of NUMPAGES 13 编制日期 2009-7-9 修改日期 状态 1.0 Page PAGE 1 of NUMPAGES 13 DATE \@ yyyy/M/d 2009/7/14 操作说明： 本手册主要是针对公司间客户发票出具相关业务，涉及主要操作如下； 公司间AP输出主数据（RD04）维护 公司间发票创建 公司间发票查看 公司间AP结果查看通过IDOC 公司间AP凭证查看（FB03）  操作说明： 1、输出主数据维护 1.1 T-CODE：VV31 输出类型：RD04； 回车 1.2 选中‘销售机构/客户号’， 点选‘√’号按钮或回车 1.3 输入销售组织：3301 客户：公司间客户代码 功能：BP 媒介：6 日期：4， 确认数据无误后，点选择‘保存’按钮，系统提示保存成功，完成操作。 2．创建客户发票 2.1T-CODE：VF01 按照右图路径进入： SAP菜单→后勤→销售与分销 →出具发票→开票凭证→创建 2.2 进入右图所示界面； 在凭证位置输入要开发票的发货通知单号 回车，见右图 2.3系统自动将相关的订单/发货通知单数据复制到发票上， 发票类型IV 核对数据无误后，点选‘保存’按钮 2.4 系统提示‘凭保存’，创建成功，记录发票号码。 3、发票查看 3.1 T-CODE：VF03 按照右图路径进入： SAP菜单→后勤→销售与分销 →出具发票→开票凭证→创建 3.2 出具发票凭证：输入所要查看的发票凭证号码。 回车，进入 3.3 如右图，可查看发票凭证详细数据，查看完毕，退出即可。 4 公司间AP凭证查看（通过IDOC） 4.1 T-CODE：VF02/VF03 按照右图路径进入： SAP菜单→后勤→销售与分销 →出具发票→开票凭证→更改/显示 4.2 出具发票凭证：输入公司间发票凭证号码。 回车。 4.3 选择菜单 ‘转到’→‘表头’→‘输出’ 4.4 如右图所示 选中‘RD04’行，点选‘处理日志’ 4.5 如右图所示，记录产生的IDOC号码‘0000000136585363’， 点选返回，退出。 4.6 IDOC查看 T-CODE：WE02 或通过右图路径进入： SAP菜单→ 工具 → ALE → ALE管理 → 监控 → IDOC显示 → 显示 4.7 IDOC编号处输入公司间发票产生的IDOC号码。 创建日期；清空 按’F8’或点选择‘执行’按钮 4.8 可查看IDOC状态及处理进度。 正常状态为‘53’ 如右图，状态53，并提示产生凭证‘700000002’ 4.9 查看公司间AP凭证 T-CODE：FB03 凭证编号：公司间AP凭证号，如本例为700000002 公司代码：订单公司代码 如本例为：0089 会计年度：2009 回车。 4.10 凭证数据如右图所示，如退出，点选‘返回’即可。 5 公司间AP凭证查看二 5.1 T-CODE：FB03 点选‘凭证清单’，进入凭证选择界面，见下图 5.2 输入公司代码； 参考号：为公司间发票号，注此处参考号需要位数为10位，如果发票号不足10位，需要在前面加零，见右图； 点选‘执行’或按‘F8’键。 5.3 系统根据查询条件，自动查出结果，查看凭证具体数据，只需双击凭证号 5.4 凭证详细数据如右图，查询完毕可点选‘返回’按钮退出即可。