差假系统与考绩系统.PDFVIP

差假系統與考績系統  前言  差假系統與考績系統分析  LOOKUP 、VLOOKUP及HLOOKUP  差假系統與考績系統檔案結構  結語 前言  本章的內容包含差假系統與考績系統兩個 必備的管理資訊系統  在差假系統中 ，除了記錄所有員工的請假 紀錄外，還能依員工編號統計每位員工在 不同假別的請假天數 ，同時，對於不同假 別的扣分標準及部門考績的考量皆已納入 本系統中  在考績系統中，公司主管可以依員工的年 度工作績效 、年度出缺勤狀況及部門考績 來核算每位員工的年度考績與計算考績獎 金 差假系統與考績系統分析  開啟差假系統與考績系統.xlsb檔案，本檔案 共有五張工作表 ◦ 員工基本資料工作表  不解釋，就是員工基本資料工作表 ◦ 差假紀錄工作表  記載員工的請假假別及驗證請假的天數是否合理並利用 VLOOKUP 函數來查詢不同假別的扣分標準 ◦ 差假統計表工作表  是差假紀錄工作表的樞紐分析表 ◦ 差假考核表工作表  將以樞紐分析表來加總每位員工在不同假別的差假扣分狀 況 ◦ 年度考績工作表  將依員工的工作績效 、差假的加、扣分及部門考績來計算 員工年度考績 ，公司主管們將依個人的年度考績名次來發 放年度考績獎金 LOOKUP VS VLOOKUP  在差假紀錄工作表中C3儲存格，我們可以 分別使用LOOKUP函數與VLOOKUP 函數 來完成查詢的任務，公式分別如下 ◦ LOOKUP(B3,員工基本資料!$A$3:$A$42,員工 基本資料!$B$3:$B$42) ◦VLOOKUP(B3,員工基本資料!$A$3:$B$42, 2,0) ◦VLOOKUP(B3,員工基本資料!$A$3:$B$42, 2,1) ◦ 這三個不同的公式所得到的結果是相同的 ◦ 所以通用?? LOOKUP VS VLOOKUP  這三個不同的公式會查詢到相同的資料， 其原因大致可歸納如下： ◦各函數欲查詢的陣列首欄的資料皆已遞增 排序 （即員工資料已依員工代號遞增排序） ◦各函數的第一個參數的值皆存在於陣列首 欄的序列中（即各函數第一欄的員工代號 皆存在於$A$3 ：$A$42的儲存格範圍內） LOOKUP VS VLOOKUP  在差假紀錄工作表的F3儲存格 ，公式分別 設為 ◦ E3*LOOKUP(D3,$I$3:$I$12,$J$3:$J$12) ◦ E3*VLOOKUP(D3,$I$3:$J$12,2,0) ◦ E3*VLOOKUP(D3,$I$3:$J$12,2,1)  應可發現僅有第二個公式才是正確的，其 它兩個公式會得到錯誤的答案 ◦ 原因在於查詢陣列首欄假別的名稱並未遞增排 列 ◦ 因為中文字的遞增排序是依中文字BIG-5內碼來排序， 然而BIG-5碼的編碼方式是依中文字的筆劃由少至多 來編碼，所以目前假別的排列順序並不是遞增，因此， 才會使這三個公式查詢的結果會有不同 LOOKUP VS VLOOKUP  在年度考績工作表的I3儲存格，其公式可 分別設定如下 ◦ LOOKUP(H3,$M$3:$M$7,$N$3:$N$7) ◦VLOOKUP(H3,$M$3:$N$7,2,0) ◦VLOOKUP(H3,$M$3:$N$7,2,1)  第一及第三的公式皆可查詢到正確的等級， 而第二個公式時對時錯 ◦ 其原因在於公式中第一個名次欄位的值不一定 存在於$M$3 ：$M$7的儲存格範圍內 ◦ 當VLOOKUP第四個參數值為0或FALSE 時(找出完全符 合) ，這時如果H欄的名次不存在於$M$3 ：$M$7時， 就無法查詢到對應的等級，因此會出現錯誤訊息 員工基本資料工作表  使用到的函數為TODAY 、IF 、DATEDIF 、 LOOKUP 差假紀錄工作表  日期、員工代號 、天數