苏泊尔促销品监控制度.doc

PAGE 1 SUPOR公司.促销品监控制度 促销赠品 基本管理准则：促销赠品是公司资产，是花钱买来的。所以对它的管理和库存商品、发出商品等同。 促销赠品概念：促销赠品的用途为促进产品销售，属于随销售产品赠送的其它附品，以及举办各种促销活动时，向来宾赠送的各种礼品等。 促销赠品的采购： 3.1 常规以及重大活动促销赠品由营销中心市场部统一采购，区域申请领用。区域需要自行采购时，事先填写《促销活动申请表》，向市场部申请。 3.2 区域自行采购的促销品应充分考虑节约原则，并必须取得供应商提供的合法的凭证，验收合格后方可付款。对于无购销合同、合法发票和验收入库单以及营销中心市场部审批的，财务有权拒绝报销。 促销赠品的禁用：销售人员不得私自用任何促销品，一经发现，以促销赠品五倍的价值予以处罚。 促销赠品的管理： 5.1. 入库：无论是营销中心总部或者区域，促销赠品均需验收方可入库，入库由仓管填写《入库单》，以此建立财务帐和仓库帐。 5.2. 领用：销售人员根据公司政策和批复意见，填写《出库单》交仓管备份申请领用。 5.3. 盘存：采取分开盘存，统一备份的原则。 每月20日，总部由财务部与仓管对促销赠品盘存，区域由区域经理与仓管员对促销赠品盘存，若有差异将追究相关人员责任。25日报营销中心市场部备份。 5.4. 使用：促销品的领用去向必须清楚，随产品赠送多少，向来宾和关系单位赠送多少，各导购员和直接使用人必须填写《促销品分发登记表》以及《促销品流向报表》，以文字形式清楚记载促销赠品流向终端、所购产品品类、规格、购买人签名、联系电话和表格中规定的其它信息，交销售主管在报销时财务核帐。 5.5. 约束：对于未按照上述程序采购和领用，应及时制止，否则公司将追究责任。 常规促销品 常规促销品的范畴：常规促销品指隶属于大众传播媒介之外的推销类促销品的常规品类。包括：各类售点POP（各类印刷品；售点灯箱；各类专柜、售点展示台；柜台助销模型；锅垫；各类包装POP，如包装盒、拎袋、不干胶贴等）和各类DM（如说明书、明信片、请柬、贺卡、日历、小册子、产品目录、样本、企业刊物等）。 常规促销品的配发： 2.1. 常规促销品由营销中心市场部统一制作，一般不需要申领。市场部会定期改版更新。将促销品按照订货、任务销量、终端数量、市场地位等综合系数值确定配送比例，随货物运往区域仓库。当区域确实需要自行制作时，事先填写相应申请表格，向市场部申请。 2.2. 各类促销品均应充分考虑节约原则，并必须取得供应商提供的合法的凭证，验收合格后方可付款。对于无合法合同、合法发票和验收入库单以及营销中心市场部审批的，财务有权拒绝报销。 常规促销品的使用注意事项： 部分常规促销品特别是各类售点POP的成本较高，不允许大批量地制作。销售人员应爱护珍惜，妥善保管、维护。 3.2. 各类促销物品要严格按规范使用，以维护产品形象和公司形象。 3.3. 宣传单页、彩页、产品手册等促销品要摆放在售卖点显眼的地方，便于顾客索取、阅读。 3.4. 单页、彩页、产品手册等促销品如发放完毕，要及时补充，不得有缺少。 3.5. 售卖点所有的促销品发现破损、污垢要及时更换，以免影响产品形象。 3.6. 销售人员领用宣传资料要严格登记。 3.7. 宣传资料要节约使用、不得浪费。总部配送的促销品，用完不得再次索要，如需增补，需向营销中心市场部申请购买，计入区域市场费用。 3.8. 常规促销品的管理等同于促销赠品，其中“使用”项相对放宽，只需填写《促销品流向报表》，但必须填写。 附件 《入库单》。（等同于其它商品《入库单》） 《出库单》。（等同于其它商品《出库单》） 《促销品分发登记表》 《促销品流向报表》 促销品分发登记表 片区： 城市： 商场名称： 填表日期： 年 月 日 ☆亲爱的顾客，为了更好地为你提供售后服务，请您详填以下内容！ 序号 日期 活动名称 所购 产品 型号 数量 小票 号码 应发 赠品 用户 签名 用户地址 联系电话 营业员签名 苏泊尔营销中心市场部监控表格 促 销 品 流 向 报 表 区域: 城市: 填表人: 序号 商 场 名 称 发货日期 促销品流向报表 发货人签名 送货人签名 收货人签名 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 结 余