电子邮件的书写方法-Read.DOCVIP

　　　　　　　　　电子邮件的书写方法 概括 电子邮件不同于一般信件。为了便于阅读，书写时应尽量简短，最好不同的事情分成不同的邮件来写。如果必须在同一邮件中写几件事，应该尽量分段。 邮件的书写 构成部分 惯用写法 注释 开头 いつもお世話になっております。（一直以来承蒙您的关照。） 〇〇の〇〇です。（例ABCの山田です。）（自报家门） 这种开头为正式邮件的开头。充分的表达了对客户的尊敬。因此，建议给客户发邮件时采用这种开头。 お疲れ様です。（辛苦了） 　〇〇の〇〇です。 对于比较熟悉的客户，可以用这种写法。 おはようございます。/こんにちは。（一般日常问候语） 　　〇〇の〇〇です。 对于比较熟悉的客户，可以用这种写法。 分 类 一般邮件 早速のご返事ありがとうございます。（回信这么迅速，实在感谢。） これでよろしいでしょうか。（这样可以吗？） ご確認ください。/ご検討ください。（请确认） 了解です。（明白） ご連絡ください。（请跟我联系） 添付ファイルをご参照ください。（请参考添附文件） ご指摘ください。（请指示） ご利用ください。（请用吧） ご返事お願いします。（请回信） 惯用语 通知 〇〇についてお知らせさせていただきます。（请允许我就某（请把〇〇换成通知的事情）事通知您）＿ 時間（日付、曜日、時点） 事件 ご迷惑をかけまして申し訳ございません。（给您带来的不便实在抱歉。） とり急ぎお知らせまで。 概括。 在时间的书写上应该尽量详细。最好详细到日期、星期、具体时间点。 关于需要具体通知的事件的具体解释。 如果由于该事件会给对方带来麻烦，需要在邮件中提前道歉。 特此通知。（注意：以此为结尾时不需要再写邮件的结尾部分。） 邀请 来週/来月（未来のある時間）、〇〇部門（範囲）〇〇（事件）を行なうことになりました。具体的には下記の通りです。（我部门定于下周举行某活动，具体如下。） 時間 場所 参加者 暇があれば、ご参加していただくようお願い申し上げます。（如果您有时间，敬请光临。） 概括。 尽量详细。 尽量详细。 尽量详细。 邀请一定要真诚。 致歉 〇〇のことで、ご迷惑をかけて申し訳ありませんでした。（由于某事给您带来的不便，实在抱歉。） 原因について調査しましたが、結果は下記の通りです。（我们对原因进行调查的结果如下） 今後の改善策。 今度こういうことを二度と発生させないように注意します。（我们保证以后同样的事件不会再次发生。） 最後に、再びお詫び申しあげます。（最后，再次深表歉意。） 开头要先道歉，以示诚意。 光有道歉是不够的，我们需要把原因调查清楚。并告诉对方，分析的越详细越好。 越详细越好。写完之后还可以征求对方的意见。 承诺。 再次道歉，以示诚意。 请求 〇〇のことについてどうすれば良いのかわからないですが、教えていただけませんか。/お願いできませんか。（关于某事我也不知道怎样解决，能否请您指教/能否请您帮忙？） 事件の詳細 ご協力のほどよろしくお願いします。 （恳请协助） 含蓄、礼貌的发出自己的请求，是争取对方帮助的最好办法。 希望对方解决的部分写得一定要具体。不能让对方摸不到头脑，不知道要做什么。 在非常正式的请求中使用。如果不是太正式，可以用（よろしくお願いします。） 致谢 今回のことでたいへんお世話になりました。（这次实在是给您添麻烦了。） 本当に助かりました。誠にありがとございます。（真是帮了大忙了。非常感谢。） 厚くお礼申し上げます。（表示诚挚的谢意） 致谢的信一般没有正式得内容，因此，任选一句或两句即可。 结尾 ①以上、よろしくお願いします。（请多关照）