浙江省交通系统档案工作目标管理认定标准.doc

PAGE PAGE 1 浙江省交通系统档案工作目标管理认定标准 项目 考 核 内 容 分数 评 分 细 则 自评分 扣分 (一) 管 理 体 制 25分 （一）组织领导 9 1．依法把档案工作纳入本单位年度工作计划，并切实组织实施。 3 近三年单位年度工作计划中均列有档案工作内容，每缺一年扣1分。 2．明确本单位分管领导，分管领导熟悉或了解档案工作的情况，对档案部门提出的建议给予积极支持，具体解决档案工作中的实际问题。把档案工作列入单位年度考核目标。 3 未明确分管领导的扣1分；对档案部门的合理化建议不予采纳，工作中需及时解决的问题而未能解决的扣1分。 未把档案工作列入单位年度考核目标的扣1分（需提供正式的考核记录，以近三年为标准）。 3．利用各种形式宣传《档案法》，提高本单位全体人员的档案工作意识。 2 要有实例说明，没有实例的不得分。 4．档案工作所需经费列入财政预算 1 档案工作所需经费未落实的不得分。 （二）机构、人员 10 1．依法建立综合档案室，归属明确，对本单位档案工作实行规划、协调；对本单位各门类、载体档案实行集中统一管理（除人事档案外）。 4 1．未建立综合档案室的或归属不明确的扣1分； 2．本单位应统一管理的各类档案有缺项的扣1分； 3．档案实体集中或实体专库存放且目录集中皆可得分，否则扣2分（党政档案未集中统一管理的也属扣分范围）。 项目 考 核 内 容 分数 评 分 细 则 自评分 扣分 （一） 管 理 体 制 25分 2．配备政治、文化、业务素质好，责任心强，与职能任务相适应的专（兼）职档案员，并保证必要的档案工作时间，熟悉室藏档案情况，能快速、准确地提供利用。 4 1．未配备专、兼职档案员的扣1分； 2．兼职任务过多，未能保障档案工作正常开展的扣1分； 3．不熟悉室藏档案情况，现场抽查不熟悉的扣2分。 3．档案人员具有大专及以上学历并经过档案业务培训。 2 没有大专及以上学历或未受过档案业务培训的各扣1分。 （三）档案管理制度 6 1．建立、健全各项档案管理制度，并能认真贯彻执行。 2．根据本单位实际情况制定归档范围及文书档案保管期限规定。 3．制定本单位档案工作管理办法和档案人员岗位责任制。 6 1．未制定档案管理制度扣2分，制定了制度但不全的酌情扣分； 2．未制定归档范围和文书档案保管期限的扣2分； 3．未制定本单位档案工作管理办法和档案人员岗位责任制扣2分。 （二） 业 务 建 设 （一）接收工作 13 1．根据归档范围，按时接收本单位在工作活动中直接形成的各门类、载体的档案，归档材料齐全、完整。 5 按照归档范围，材料不齐全、不完整的酌情扣分。 2．积极收集与本单位业务有关的，能弥补档案不足的资料，且经过系统整理和编目。 1 没有相关资料不得分，资料不全酌情扣分。 3．归档文件材料排列顺序符合规范要求，电子文件底稿要一并归档，无重份文件。 3 排列顺序混乱扣1分，无电子文件底稿的扣2分。 项目 考 核 内 容 分数 评 分 细 则 自评分 扣分 （二） 业 务 建 设 50分 4．案卷质量（整理）符合国家档案整理规范，各项内容填写规范、清晰、准确。文件制作材料和书写字迹材料具有耐久性，破损文件得到修复，装订结实美观，不影响阅读。 4 1.案卷质量（整理）不符合规范的扣1分； 2.各项内容未按要求填写的酌情扣分； 3.破损文件未修复，装订质量不佳影响阅读酌情扣?分； 4.制作材料和书写字迹材料不具有耐久性的扣1分。 （二）整理工作 12 1．制定统一的分类方案，分类科学。分类方案保持前后一致，不随意变动。 4 1.未制定分类方案的不得分; 2.分类方案前后不一致的扣2分。 2．案卷按分类方案及保管期限有序排列。 2 未按分类方案及保管期限有序排列的扣2分。 3．各类档案均已上架，无积存零散文件，库内排架整齐。 2 有积存零散文件扣1分。库内排架不整齐酌情扣分。 4．建立符合《全宗卷规范》的本单位全宗卷，积累存贮本单位的分类方案、立卷说明、全宗介绍等材料。 4 无全宗卷的不得分。整理不规范、材料不齐全的酌情扣分。 （三）保管工作 12 1．必须有适合档案安全保管和利用需要的专用库房，做到办公室、库房、阅览室三分开。档案室环境整洁。 3 无档案专用库房的不得分，库房面积不足存放10年以上档案的扣1分，三室不能分开的，库房环境不整洁、有堆放杂物的扣1分。 2． 有数量充足、质量可靠且统一规范的档案装具及基本的工作用具。 ２ 装具数量不足、质量不好、不规范的扣1分。 3．库房内有防高温、防潮、防尘、防火、防光、防盗、防虫鼠等必要的安全防护设备及措施。 ２ 安全防护措施中每缺一项扣0.５分。 项目 考 核 内 容 分数 评 分 细 则 自评分