2xx培训教育集团.2 找到最合适的人-中方员工招聘.doc

2.2 找到最合适的人－中方员工招聘 人才是您最大的资源，他们为学校创造财富。而要招聘到合适的人选并不容易。为了吸引人才，您需要描绘学校的前景、描述职位的职业发展前途、提供合理的福利薪酬。 2.2.1 招聘方式和途径 在您成功雇佣到新中方员工前，首先要想方设法吸引合适的候选人。通常的途径有： 在当地的出版物上刊登招聘广告，广泛吸引各种人选。 在人才招聘网站上发布招聘广告，吸引大学生和白领。 通过猎头公司，可以获得市场上比较紧缺的管理人才。 内部提拔，对中方员工是一种机会和激励。 校内张贴招聘广告，可以获得临近毕业的学生，同时节省广告成本。 内部中方员工或朋友推荐，在优秀的中方员工周围往往可以找到合适的人选，可以了解到人选的实际情况和职业发展目标，聘用成功率相对较高。 通过劳动服务公司，获得职位较低的人选。 当您在设计和刊登广告时请注意以下几点： 您可选择刊登图片或文字广告，主要取决于您所招聘的职位的重要性和您的招聘广告的预算。当您刊登图片广告时，必须严格遵循EF English First的设计原则。 清晰地描述您所需要的人选应具备的资格和职位的工作职责。 在您的招聘广告中，如果当地的人事雇佣政策允许，尽量要求他们提供自己的照片。这有助于您更直观地了解每位候选人。 筛选 吸引到合适的候选人只是第一步。当您有了一定数量的候选人时，您必须开始面试和挑选最适合此职位的人选。我们希望您遵循以下6个步骤，招聘到优秀的人选。 第一步：筛选应聘者 招聘广告登出不久后您会收到一些应聘信，仔细审核这些信件和简历后，在您认为最佳的简历上标上“A”，在尚可接受的简历上标上“B”，最差的标上“C”。 在您审核的过程中，一定要着重于应聘者的实际技能和经验是否符合您所提供的职位所需的各种要求。 当您审核了所有的应聘信后，挑选出最适合的人选。电话通知每个人选，约定初次面试的时间。 第二步：初次面试 面试提问问题样本见“中方员工面试提问及面试表”（文件号: EF-004-R01） 初次面试的时间应不超过三十分钟。在您面试之前，您必须清晰地了解对应聘者应提什么样的问题以审核其是否符合此职位的要求，包括薪金。 面试开始时应告诉应聘者此次面试将持续半个小时。言简意赅地介绍一下EF English First学校（尽量占用最短时间，一是为了节约时间，二是为了尽量不影响应聘者接下去的面试），并告诉应聘者您将在此次面试的最后回答其有关我们公司的提问。 复读应聘者的简历以再次审核有关该职位的关键问题。 请避免提有关种族、肤色、宗教信仰、民族、性别、性倾向或生理缺陷等的问题。不仅仅因为这是有背于EF English First不歧视任何人的制度，而且在有些国家这有可能是非法的。 当您觉得对应聘者已有了客观的了解后，可将这次会面带入尾声。询问应聘者是否有关于本公司或本职位的问题，花最多2到3分钟作回答。 感谢应聘者前来面试并告诉他们，在首轮面试结束后将通知第二次面试的时间。请别在当时就对他的情况做总结性评论。 当面试过所有的候选人后，再次审核一下您的记录—同时结合每位应聘者可取之处—为每个职位挑选出3名最终候选人。尽快电话通知他们第二次面试的时间。如果这些候选人当初未提供至少3名证明或推荐人的话，请他们在此时提供。 发一封简短而礼貌的回绝信给那些未被采纳的应聘者，感谢他们对本公司的兴趣并花了宝贵的时间来应试。请参见附件“聘请回绝函” 样本（文件号: EF-005-R01）。 第三步：与证明人核查 当您的候选人范围缩小至最有希望的三位时，您须向他们的证明人进行核查。核查的重要性有以下三点： 这使您更深一层地了解候选人的技能和经验 这可证实候选人所说的情况的真实性 这可使您尽早发现潜在的“问题中方员工” 保证至少向三位证明人核查每位候选人。只通过电话与证明人联系。 核查工作可能会比较乏味，但却是必不可少的。 请记住：不要雇佣任何未经核查的人。 第四步：最终面试 第二次面试使您有机会测试并比较最后三位候选人的能力。比第一次时间长—一个小时或更长—如有可能应有几位面试官，听取综合意见。 第二次面试应提些有深度的问题以观察应聘者的分析能力并判断他们在面临工作中的问题时的反映是否恰当。 在面试了所有的候选人之后，您当决定雇佣哪一个。复查一遍候选人的资料，包括他们的应聘信、简历、第一次和第二次的面试记录以及证明人对候选人的评价。如果可能，与投资和经营管理层的其他成员进行讨论。最后确定应雇佣哪一个。 第五步：聘请函 当您选择到符合此职位最好的候选人时，就可通知其聘用他/她的决定。可能的话，在第二次面试后尽快地电话通知候选人，介绍雇佣的各种条件—包括工作职责、薪金、待遇和工作时间—并请候选人确认是否接受该职位的工作。随后发出聘请函获得候选人的书面确认，请参见附件