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信息化成功案例介绍 红橘科技 关于BIAD BIAD是北京市人民政府出资设立的国有独资公司 ，北京市人民政府国有资产 监督管理委员会监督管理的一级企业。 业务范围包括 ：城市规划、投资策划、大型公共建筑设计、民用建筑设计、 室内装饰设计、园林景观设计、建筑智能化系统工程设计、工程概预算编制、弱 电工程、装饰工程、工程总承包等领域。 BIAD在全国各地设有13家分支机构 ，拥有全资和控股公司14家 ，参股公司 9家。 内外部因素使得BIAD制定费控政策 催生管理办法 BIAD制定了相应的费用管理办法 ： • 制定费用预算 ，严控各类费用发生 ； • 全面优化费用报销流程 ，做到责任到人、高效、灵活 ； • 选择优质的差旅费供应商 ，确保费用发生合规透明 ； • 制定严格的差旅费控制制度 ，并落实到个人 ； • 落实阿米巴经营模式下的项 目精细化核算战略落地 BIAD通过信息化 （ERP ）手段对费用发生过程进行管理 BIAD财务管控系统 预算管理 预算体系 预算编制 执行监控 预算分析 预算调整 评估考核 管理人员 控 制 网上报销 借款 报销 还款 员工 生 成 总账 收入凭证 成本凭证 费用凭证 资金流凭证 结转凭证 ……. 财务会计 采购制度落地依然是管理空白地带 1、员工预订 自己垫付 ，报销费时费力 ，报销周期长 ； 员工 2、费用发生不确定是否合规 ； 3、服务商固定 ，选择受限制。 BIAD制定了相应的费用管理办法 ： ü 制定费用预算 ，严控各类费用发生 ；（ERP解决 ） 业务 1、事后审批 ，只能知道金额 ，不确定是否合规 ； 依 主管 2、审批效率相对较慢 ； ü 全面优化费用报销流程 ，做到责任到人高效、灵活 ； 然 （ERP解决 ） 存 ？ 选择优质的差旅费供应商 ，确保费用发生合规透明 ； 在 1、供应商市场混乱选择困难 ，信息不对称 ； 很 办公室 2、确定供应商后 ，客观上变成供应商的垄断 ，预订 （难以解决 ） 多 价格和服务不能保证 ； ？ 制定严格的差旅费控制制度 ，并落实到个人 （难以解决 ） 问