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? ? (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。?国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。? (2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。? 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。? 标书的分类 ? 一、全面反映使用单位需求的原则;?二、科学合理的原则;?三、公平竞争(不含歧视性条款); ?四、维护本企业商业秘密及国家利益的原则。 编制标书的四项原则 全面反映使用单位的需求的原则:? 我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。 原则一 ? 科学合理的原则: 技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱。 原则二 ? 公平竞争(不含歧视性条款): 招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款,这是保证招标是否公平、公正的关键环节。 原则三 ? 维护企业利益、政府利益的原则: 招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密。不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染、环境污染必须达标等问题。 原则四 ? 投标文件是投标人的答卷,是评标委员会进行评审的主要依据,投标文件制作好坏是直接影响投标人能否中标的关键。投标文件的好坏主要可从以下几方面进行判别: 一、投标行为严肃性 二、投标文件完整性 三、投标方案先进性 四、投标报价合理性 五、投标文件时效性 高质量标书的五个方面 ? 参与投标是一件严肃的事情,是体现投标人形象、能力、实力的良好机会,应引起重视和慎重对待。而我们在日常工作中却经常遇到粗制滥造、错误百出的投标文件,有些投标人来投标时经常连时间、地点、联系人都搞不清楚,还有投标人连投标文件都不装订。 一、投标行为严肃性 ? 投标文件的完整性又是投标的一个重要方面,虽不足以说明投标人的水平和能力,却能体现公司的投标经验和管理水平。要使投标文件比较完整、规范,首先要仔细阅读招标文件,弄清要求投标人提供哪些资料和证明文件,投标要求有哪些,报价有什么要求和格式等。虽说招标要求(指商务部分)都大同小异,但每个招标项目均有一些针对其本项目特点的特殊性要求,投标人一定要认真阅读并加以理解。如有不明白的地方,一定要按招标文件要求向招标人提出澄清要求(本救济制度专为保护投标人权利而设,可充分利用),避免自以为是造成不必要的损失。 二、投标文件完整性 武汉虹信通信技术有限责任公司 武汉虹信通信技术有限责任公司 投标技巧及标书制作规范 二00六年十月 第一部分:投标技巧 ? 投标技巧五项法则 一、精挑细选招标项目 二、巧妙确定投标报价 三、实实在在响应招标文件 四、精雕细琢投标文件 五、在招标机构留下良好记录 ? 首先要研究招标项目的可行性与可能性,分析本企业是否有足够的技术、管理、设备能力,保质保量的完成该项目,和本行业可能参与该项目竞争对手比较起来,自己是否在某些方面具有明显的优势。 可行性与可能性 ? 市场行情,包括当地水、电、劳动力、燃料、工程主要材料价格水平,是否存在某些主要材料(如:沙石)、某些简单工程(如:土石方挖掘)潜在垄断行情,特别是一些跨地区、跨省份工程,更要仔细了解清楚。 市场行情 ? ? ? 工程环境,包括自然环境、人文环境、治安状况,地质资料、以及项目有关的法律文件等。 工程环境 ? ? 对于是否投标的决策,要力求全面权衡,最好组成项目班子,实地调查,或者在标前会议及答疑时索要有关资料,如果有可能,可以对照评标办法,公正的给自己及竞争对手打一个分,看看自己能否“名列前茅”;通盘考虑上述因素后,如果比较乐观,就进入下一阶段决策,如果“希望渺茫”,可能只是给强手“陪绑”,干脆早点放弃,减少沉
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