大型公司企业法律事务部工作职责.doc

大型公司企业法律事务部工作职责 发布日期：[2009-9-18] 作者：[鲁尚君 律师 ] 共阅[81]次 ? 为完善公司法律事务管理，促进公司依法经营、依法管理，特设立××公司法律事务部，专职负责管理公司及各下属公司（以下简称公司）的法律事务工作，具体工作职责如下：一、 参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。二、 预防纠纷1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。3、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。三、 解决已发生的法律问题1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。四、 协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。3、协助公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。六、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。八、处理集团公司总经理交办的其它事务。 企业法律顾问工作职责及具体要求 职责内容 一、协助企业领导人正确执行国家法律、法规，依法对企业重大经营决策提出法律意见； 二、参与起草、审核企业重要的规章制度； 三、参与企业对外合同的谈判和起草工作，参加合同评审并提出法律意见； 四、参加企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及改制等涉及企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务； 五、接受企业法定代表人的委托、代理企业的诉讼和非诉讼活动； 六、开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务； 七、对企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等事务提供法律服务； 八、负责日常公证、鉴证等非诉讼法律事务联系、协调管理工作，负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作； 九、配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育； 十、应由法律事务部门承办的其他法律事务。 王文千注： 一、服务、参谋功能 对企业生产经营决策和重大经济活动过程中涉及的法律问题，提供法律咨询，出具法律意见书。对企业面临的纠纷，进行法律论证，提出解决方案。参与对相关纠纷的调解，或代表企业进行诉讼。 应当做好：了解决策事项的有关背景；了解有关当事人的资信情况；熟悉有关的法律法规；协调好企业有关业务部门的关系；为经营决策提供正确完整的法律意见和方案。 法律意见和方案的主要内容：决策议题涉及的有关法律法规；决策方案适用的法律依据；决策议题涉及的各个主体之间的法律关系；各主体之间权利义务关系是否公平，企业得奖是否有法律保障；决策事项涉及的法律文件是否合法、严密、完备、准确及修改意见；对决策事项涉及法律问题的答复；实现决策目标在法律上的具体方案和意见。 法律意见书的要求：明确提出问题，透彻分析问题，系统论述方案，清楚表明建议，形式规范、文字严谨。 法律意见审核表：直接针对决策事项中的具体问题出具的法律文件。 二、管理控制和风险预防功能 1、合同管理：统一归口管理与分类专项管理相结合；合同管理人员资格制度；合同授权委托制度；合同审查制度；合同会签和审批制度；合同专用章管理制度；合同监督检查制度；合同纠纷调处制度；合同台帐及统计报表制度；合同归档制度；合同管理考核与奖惩制度。 2、审查合同：合法性审查（主体，代理人资格，合同形式，内容，订立手续）、真实性审查（是否有欺诈，重大误解）、公平性审查（是否显失公平）、周密性审查（是否完备、严密、准确、规范）。 避免签订无效合同，避免出现重大内容瑕疵。尽量争取合同起草权。 3、建立法律风险防范体系（事前防范为主，事中化解和事后补救为辅）：通过接受法律咨询、代理诉讼等法律服务，发现、识别、整理分析并发现法律风险，制定、实施相应的应对措施，监控和