信息资源与信息资源管理.pptVIP

第三节 信息资源的特征与功能 一、信息资源的特征 （一）具备经济资源的一般特征 1、作为生产要素的人类需求性 2、稀缺性 3、使用方向的可选择性 （二）具备特殊性特征 1、共享性 2、时效性 3、生产和使用中的不可分性 4、不同一性 5、驾驭性 6、累积性与再生性 第三节 信息资源的特征与功能 二、信息资源的功能 1、经济功能 2、管理与协调功能 3、选择与决策功能 4、研究与开发功能 第一章 信息资源与信息资源管理 第一节 信息资源与信息资源化 第二节 信息资源的类型及划分 第三节 信息资源的特征与功能 第四节 信息资源管理的沿革与发展 第五节 信息资源管理的目标和任务 第六节 信息资源管理的层次与内容 第一章 信息资源与信息资源管理第四节 信息资源管理的沿革与发展 本节内容： 一、传统管理阶段 二、技术管理阶段 三、资源管理阶段 四、信息资源管理的主要观点及演进 第四节 信息资源管理的沿革与发展 一、传统管理阶段 主要特征：这一阶段以信息源管理为核心，以图书馆为象征，同时也包含档案管理和其他的文献资料管理。虽然人类对知识信息的保存与管理早已有之，但作为一项专门的工作和事业则是在图书馆出现之后才兴起和发展起来的。 主要内容：① 图书馆对文献的收藏以文献的利用为目的； ②科技信息机构对科技信息进行搜集、加工、存储和提供利用； ③政府部门和机构中的文件管理，或记录管理（records management). 第四节 信息资源管理的沿革与发展 二、技术管理阶段 主要特征：这一阶段以信息流的控制为核心，以计算机为工具，以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容。这是在计算机技术及相关信息技术高度发展和广泛应用的背景下发展起来的新兴信息管理模式。 主要内容：①计算机应用于图书馆的文献信息加工与管理 ②计算机广泛应用于公司、企业和其他各类机构的行政记录处理、财务数据处理、经营活动数据处理，促成了管理信息系统（MIS）的产生和发展； ③在信息检索系统、办公室自动化系统和MIS基础上，又研制出了不同功能的决策支持系统（DSS）和专家系统（ES）。 第四节 信息资源管理的沿革与发展 三、资源管理阶段 主要特征：资源管理阶段的主要目标是将信息看做资源，对信息实施资源性管理。 主要内容：信息资源管理的提出基于两个背景： ⒈信息管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和作用； ⒉当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源，迫切需要从经济的角度思考问题，并对这种资源进行优化配置和管理。 第四节 信息资源管理的沿革与发展 四、信息资源管理的主要观点及演进 人们从不同角度对IRM进行了解释，但尚未形成完全统一的定义。 1、霍顿：信息资源管理是对一个机构的信息内容及其支持工具的管理。 2、怀特：IRM就是有效率地确定、获取、综合和利用各种信息资源以有效地满足当前和未来的信息需求的过程。 3、伍德：IRM是信息管理中几种有效方法的综合，它将一般管理、资源控制、计算机系统管理、图书馆管理以及各种政策制定和规划方法结合起来使用。 ……………… 第一章 信息资源与信息资源管理第五节 信息资源管理的目标和任务 本节内容： 一、信息资源管理的目标 二、信息资源管理的任务 三、信息资源管理的意义 第五节 信息资源管理的目标和任务 一、信息资源管理的目标 信息资源管理的目标一般可分为总目标和分目标两个方面。 总目标是信息资源管理要达到的最终目的和最根本的行动纲领，也是信息资源管理的主体系统与被管理的客体系统相互作用的最后结果。 分目标是信息资源管理体系中子系统的独立和具体的目标。 两者关系：分目标为保证总目标的实现服务，并受到总目标的制约。每一个信息资源管理系统既有总目标又有分目标，总目标与分目标之间以及各分目标之间相互联系、相互制约，共同形成统一的信息资源管理目标体系。 一、信息资源管理的目标 关于信息资源管理的目标，最具代表性的是狄保尔德所领导的一个管理咨询研究小组从一个公司范围内所列举的信息资源管理目标。该目标包括七个方面： (1) 建立起一种环境，只允许相关的信息进入公司的决策活动中； (2) 实施一系列措施，使生产、搜集信息的费用能够与利用信息后应获得的效果相比较； (3) 改变观念和政策，使信息在企业的商业活动和管理活动中能够被视为一种重要的财产； (4) 在利用信息技术前，应首先对需求进行分析，