东方国际物流-中国物流与采购联合会.DOCVIP

PAGE PAGE 13 东方国际物流（集团）原辅料国际采购运输信息化解决方案项目 ——美国哥伦比亚休闲运动服供应链管理项目 1.公司简介 东方国际物流（集团）有限公司（以下简称“东方国际物流集团”）隶属于中国最大的纺织服装国际贸易集团之一的 HYPERLINK / \t _blank 东方国际（集团）有限公司，专业从事国际外贸与口岸物流业务。公司经过多年发展，已成为华东地区具有领先地位的专业化、国际化的综合性物流服务供应商，并已稳步屹立中国货运代理十强之列。 随着中国外贸形势的变化，传统的外贸代理模式与简单的订舱物流模式的发展前景越来越小，赢利空间越来越窄。而东方国际物流集团依托母公司的业务优势，正在打造创新的外贸与物流相结合的外贸供应链管理模式，创造出更多的增值利润。本案例项目就是其中的一个典型，而信息化解决方案是该项目成功设计与实施的基础与保证。 1.项目背景： 哥伦比亚（Columbia）是美国的知名服装品牌，其产品主要分为户外夹克、多功能裤、T恤、恤衫、背包及户外运动鞋等全天候户外服饰。目前其全球最为主要的加工基地在中国，其中服装基地主要分布在上海，加工的产品从夏季款到冬季款，为了满足公司在中国境内庞大的加工规模，哥伦比亚公司在香港建立了一个2000平方米的原辅料配送中心，该中心负责中国境内加工企业的全部原辅料供应，从面料到纽扣、绳子等各种辅料，根据不同的订单要求进行组货，从十几个品种到几百个品种。由于CIF的贸易方式决定了哥伦比亚公司自行负责这部分的运作成本，这其中包括：正常的物流运作成本——从不同的原辅料供应国将货物集成到香港（有些是供应商送到哥伦比亚香港仓库；有些则需要哥伦比亚公司自行组织运输）、香港理货后分装出运，对于非正常的物流运作成本哥伦比亚也同样要负责——如原料短缺造成的采购、物流费用的增加；生产工期安排的不合理，导致成衣无法按期完成而运输方式有海运改为空运所增加的成本，这些因素同时还受到汇率的变动和香港运作成本的整体增加的影响。 2006年底，哥伦比亚公司向其下属的来料加工贸易商提出了要求，将CIF的贸易方式改为FOB，由贸易商自行采购原材料用于生产，同时给予每个贸易商原材料总额5%的费用作为物流补贴。 由于原先成衣的原辅料供应，加工贸易商不用关心原辅料的物流配送成本。现在改由加工商按哥伦比亚公司指定的原料自行采购原辅料，一款衣服的原辅料可能需要从不同国家小批量多次地进口，甚至有些辅料要通过国际快递配送，物流成本变得奇高，5%的物流补贴根本无法覆盖物流成本。 对此，哥伦比亚公司的贸易商之一，同为东方国际集团所属的上海丝绸进出口公司，找到了东方国际物流集团，希望能合作共同解决这一问题。 最终，我们通过信息化手段，实现了整个原辅料供应链管理流程的改造， 大为加快了原辅料采购国际采购效率，降低了物流成本。同时，在生产加工过程中引入BOM单的计算机自动分析计算系统，使原辅料需求的及时性与准确性极大地提高，库存大为降低。通过改造，使总体物流成本成功地降低到了原材料总额的5%以下。 2.项目的实施方案 2.1项目重新设计的流程 首先，我们针对新的贸易要求，以及原辅料批次多、进口地点杂的特点，与贸易商共同设计了新的原辅料采购供应链流程，依托东方物流集团在物流综合业务上的优势，利用自己的仓库、报关、货代等功能，将不同原辅料各自进口配送改为集中配送，新的流程见图2.1与图2.2 图2.1 原辅料国际采购配送流程架构图： 图2.2 新的原辅料国际采购配送流程图： 香 港 香 港 日 本 韩 国 台 湾 香港集货地 日本集货地 韩国集货地 台湾集货地 上海集货分拣中心 成衣工厂1 成衣工厂2 成衣工厂3 成衣工厂4 2.1.1 经过多方的探讨，我们制定了相应的操作原则： 根据原辅料的采购国家来进行区域性集货，即所有的原辅料将被分为香港、韩国、台湾、日本等不同的地区进行集货。 降低海外各集货中心的作业难度，将原来的单品管理转变成为整箱的零担集货，即降低的人工作业成本和物流成本，也缩短了原辅料供应的周期。 所有货物进入上海分拣中心统一分拣、出运，采用的分拣方法依旧是整箱分拣，极大的提高的运作效率，减少配送支出。 2.2 项目的优势对比分析： 初步方案的拟定，不仅保有的原来的优点——统一上料，各生产厂家统一提货，方便生产计划的安排和控制；从成本测算的角度来看，该方案降低了整体的运作成本，关键成本控制点主要是仓库成本、人员的运作成本与运输成本之间的平衡控制。 但是，整体的运作设计中还存在着一定的管理隐患，由于是采用整箱运作，贸易商对货物的管理和了解就处于了被动状态，因为采用的是视通准确的假设定义，故原辅料的单品管理存在着较大的漏洞，而靠简单的人员手工跟踪，工作量是相当的大，考虑到上述因素，东方国际物流集团根据