基层档案馆编研工作之我见.docVIP

基层档案馆编研工作之我见 随着社会的不断进步，档案馆藏也日益丰富，档案馆应 利用档案信息编写具有社会和实用价值的资料来为精神文 明和物质文明建设服务。因此，档案编研工作将是今后档案 馆工作的重中之重。它不光是保护档案原件，主动提供档案 信息为社会服务的有效方式，更是作为一种学术成果的展示 来彰显和提高档案馆的文化科研品位。正确认识编研工作， 适度进行档案信息资源的开发，为地方各级领导和人民群众 提供更详实、更快捷、更系统的第一手资料，为社会各项事 业提供服务，是新时期基层档案馆面临的迫切任务。 一、基层档案馆编研工作中存在的主要问题 近年来，中央对基层档案馆的财力不断倾斜，使之在 软硬件上都有了不同程度的提高。我区档案馆也通过积极开 展档案编研工作，为各级领导及广大群众提供了更直接有效 的服务，在促进各项事业的发展中起到了一定作用。如：2013 年与政府地方志重新编写了《冀州志》；与政协一起编写的 《冀州文史》一套共8本；2016年编写的《双冢村志》为双 冢村史馆的建成起了决定性的作用；撰写的《岳良村志》为 我市开发冯太后故里旅游景点提供了很好的依据；1949年至 今的《大事记》也初步成形等等。虽已取得一些成效，但从 总体上来说，档案馆的档案编研工作尚处于初级阶段，深层 次加工开展得不够，研究工作上更是空白，基本上是只编无 研，内容单调，对现实工作没有太多的参考与指导作用。主 要存在以下几个问题： 题材局限，形式简单。从编研工作实践看，编研选 题大部分都是围绕以前惯有的题材，如会议简介、重要文件 汇编、大事记、组织沿革等，这些编研成果根本体现不出编 研工作的价值，实际情况告诉我们，这类资料很少有人问津。 虽然都投入了大量精力开展了编研工作，但为社会实践服务 的效果不甚理想。案事业发展的主要因素。档案编研工作是 以档案基础业务为基础，但又高于一般的档案业务工作，档 案编研人员不但要精通档案基础业务，还要有相当的文字编 撰、总结归纳和分析研宄水平。基层档案馆很少有真正合格 的档案编研人员。现有的编研成果大多是对原始材料的初加 工，基本上属于有编无研的成果。深加工一点的《冀州志》 主要靠与史志部门合编，且内容十分局限。 二、影响档案编研工作正常开展的几个因素 基层档案馆编研工作被动落后的原因有方方面面的因 素，经过调查研宄和深入思考，笔者认为主要有这几个方面： 1.领导重视力度不够。一方面是上级领导实用主义思 想作怪，把主要精力放在核心部门和经济部门，对档案工作 关注不够，加上档案管理体制的原因，给整个档案工作带来 了很大难度，编研工作就更得不到重视；另一方面是基层档 案馆和市级、省级档案馆不同，它直接面向基层、面向农村、 面向群众，各种事情纷繁复杂，馆领导只顾去解决处理曰常 工作和问题，根本无暇顾及可有可无的编研工作，认为编不 编无所谓，影响不了整体工作的开展，没有把编研工作列入 议事日程，更没有把编研工作作为一项中心工作来抓。 档案人员编研水平有待提高。一是档案馆比较清贫， 无权无势，留不住专业人才，都想到好的单位去，所以无心 工作、人员更替也比较频繁。二是现有的人事管理体制根本 适应不了档案事业的发展。以我区为例，没有一个高级职称， 中级职称也比较少，即使有职称的人，也仅限于一般的档案 业务操作，对编研知识知之甚少，根本不能承担编研工作的 重任。三是由于受馆藏资料的局限和传统模式的约束，馆藏 有啥就编啥，编研出的材料只能算是摘抄集和汇总表，根本 没有多少含金量。四是由于经费紧张，基层馆几乎不参加上 级部门的业务培训和学习考察，致使专业人员业务越来越生 疏，素质越来越低。 馆藏档案结构内容单一，不能为新时期编研工作注 入新的血液。由于受传统观念影响，基层档案馆一直以来是 以保管为主，对档案编研工作只是停留在表面，主要原因： 一是各单位交馆档案资料结构单一，除了文件还是文件，专 业性档案无缘进入馆藏档案行列。大部分有查考利用价值的 都被锁在“深闺”或因领导的升迁、档案人员的调职而遗失或 带走。二是现有的档案馆由于技术和业务水平的限制，对各 单位移交的档案资料没有尽到“去粗取精、去伪存真”的职责， 致使很大一部分档案资料失真或没有查考价值。所以，档案 编研工作在实施过程中成了无“源”之水，即使编研出来的档 案资料也是干巴巴的、缺少说服力。 、对进一步做好档案馆编研工作的设想 1.转变观念，提高认识。新形势下，档案编研工作在 资政、存史、教化等方面发挥着重要作用。档案馆公共服务 功能开发是档案工作新发展的重要标志和体现，它们都离不 开编研工作。档案馆要建设成为文化传播基地、社会教育基 地、学术交流研究和文化休闲场所，档案编研工作就必须先 行。各级政府和基层档案馆领导要解放思想，正确认识和把 握档案编研工作的地位与作用，要从人力、物力