集团公司信息化建设规划书.pptVIP

某某科技发展集团有限公司信息化建设规划书 2013年4月 一、概述 随着公司的不断发展壮大，公司现有的管理体系已经不能满足目前的管理需求，p 将影响公司的进一步发展。因此，我们极需采用现代的管理工具，实现无纸办公，以提高管理效率，降低管理成本，促进公司企业文化、知识的积累。因此，我们下一步应该使用OA办公软件及ERP系统，来提高公司的管理效率。 二、目前企业信息化概况 1、工作方式传统，效率不高： 目前的工作方式主要使用纸质方式进行审批，人为方式走动审批，审批效率不高，往往审批一件工作需要很多天时间；日常工作传输如报表上报需要人力传递，公文下发通过自取、捎带、邮寄等方式效率不高，且容易丢失。靠传真、电话协调效率低、不及时。 2、知识文档无法集中管理和共享： 各部门管理制度、档案资料、公文档案、各类报表等分散在各个单位，无法集中管理和共享，不能方便的查询； 3、公司办公不集中，沟通成本较大。 公司办公不在同一地点，工作信息传达通过电话、传真、邮件等方式完成，这样务必带来沟通成本的加大，同时工作效率不高。 三、我们的目标，实现无纸化办公 1、首先建立OA协同办公管理平台，OA项目实施之后，企业人和事件管理层面的梳理和优化将到达了一个里程碑，下一步趁热打铁，在员工对信息化有了感觉和激情的状态下，立刻实施财务、业务一体化，将业务层面的管理再上到一个里程碑。 2、财务、业务一体化实现之后，要对企业实施生产计划、质量管理、成本管理、产销存管理，这些将贯通企业经营整体流程，实现一次数据输入，完成整个流程的结果表单，达到实时掌控企业经营和生产状况，变事后控制为事前控制和实时控制，也就是在OA的基础上实现ERP办公管理。 现在，基于目前的现状，我们提出完成协同办公和财务业务一体化的建议，这是企业ERP信息化的基础。 四、实现OA办公的好处 1、真正提高工作效率，促进工作效果 1.1、加速信息流转，节约办公时间 无论您身处总公司还是分公司，OA可以实现所有员工在一个办公室工作，为企业提供一个良好的沟通工具，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与部门之间形成紧密有机的统一。 1.2、随时随地都可以办公 实现远程办公和移动办公，无论您身处何地，都可以利用网络随时投入到工作中来。 1.3、合理统筹高效开展工作 员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上。 1.4、快速准确查询文件资料 实行电子文档管理，方便快速查找阅读相关文件。 1.5、方便领导同各级员工的交流与沟通 多种途径、多种方式，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。 2、管理规范化 2.1、监控工作进度、掌握工作状态 及时有效监控各部门工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。 2.2、明确各人职责、增加责任感 帮助企业明确赋予各岗位的权限，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。 2.3、按权限职能分类管理不同等级资料 根据文件性质及保密需要，不同 的人员享有不同的访问与操作权限，有效地确保数据的安全与完整，使得各项资料得以不断积累和有效共享利用，发挥效益。 3、减少办开支，减低管理成本 3.1、节约纸张、节省时间、减少差错 相关资料的发送，任意指定收信人，直接传送给所需人，而无需任何中间环节，无需打印出发给相关人员，缩短办理时间，节省办公开支，减少差错率，提高整体工作效率。 3.2、节约电话费、传真费用 减少总部与分部之间业务电话联系费用，降低与客户之间的传真费用。直接通过协同或公告形式发送给对方，并短信通知到对方的手机上，对方还可以通过手机上网处理协同，不仅节省时间节省纸张，而且还能快速传送，节省话费开支。 4、最大化地利用现有资源 4.1、硬件资源 充分利用企业现计算机的风络资源，真正意义上实现无纸化办公，减少办公费用，提高办公效率。 4.2、知识资源 将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料提供给员工共享学习，实现知识与工作经验的积累、共享和再利用，使新员工最快进入工作状态，使全体员工的业务不断的熟练。 4.3、客户资源 有效的控制客户资源，防止因销售等人员变动，而使得客户资源的流失，以及后续的工作无法很好的进行跟踪。 4.4、人力资源 可动态记录公司全体员工的个人情况，以及员工在公司的表现状态和发展状况。进行分类动态管理，便于资料的查询、调阅。 5、无形资产的升值 5.1、企业健康迅速发展的象征 从长远的发展角度看，用户通过使