南开大学办公自动化系统使用说明-山东建筑大学.DOC

山东建筑大学办公自动化系统使用说明 PAGE PAGE 1 山东建筑大学办公自动化系统 使用手册 2013年6月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc358545750 1. 功能模块 PAGEREF _Toc358545750 \h 2 HYPERLINK \l _Toc358545751 1.1. 个人办公 PAGEREF _Toc358545751 \h 2 HYPERLINK \l _Toc358545752 1.1.1. 待办事宜模块说明 PAGEREF _Toc358545752 \h 2 HYPERLINK \l _Toc358545753 1.1.2. 工作授权模块说明 PAGEREF _Toc358545753 \h 4 HYPERLINK \l _Toc358545754 1.1.3. 个人群组模块说明 PAGEREF _Toc358545754 \h 5 HYPERLINK \l _Toc358545755 1.1.4. 个人意见模块说明 PAGEREF _Toc358545755 \h 6 HYPERLINK \l _Toc358545756 1.1.5. 短信平台模块说明 PAGEREF _Toc358545756 \h 9 HYPERLINK \l _Toc358545757 1.1.6. 个人日程模块说明 PAGEREF _Toc358545757 \h 11 HYPERLINK \l _Toc358545758 1.2. 公文处理 PAGEREF _Toc358545758 \h 12 HYPERLINK \l _Toc358545759 1.2.1. 发文管理使用说明 PAGEREF _Toc358545759 \h 12 HYPERLINK \l _Toc358545760 1.2.2. 收文管理模块 PAGEREF _Toc358545760 \h 29 HYPERLINK \l _Toc358545761 1.3. 发文传阅 PAGEREF _Toc358545761 \h 43 HYPERLINK \l _Toc358545762 1.3.1. 如何进入发文传阅模块（校办秘书使用须知） PAGEREF _Toc358545762 \h 43 HYPERLINK \l _Toc358545763 1.3.2. 如何进行发文传阅（校办秘书使用须知） PAGEREF _Toc358545763 \h 43 HYPERLINK \l _Toc358545764 1.4. 会议管理 PAGEREF _Toc358545764 \h 46 HYPERLINK \l _Toc358545765 1.4.1. 会议申请使用说明 PAGEREF _Toc358545765 \h 46 HYPERLINK \l _Toc358545766 1.4.2. 会议通知使用说明 PAGEREF _Toc358545766 \h 57 HYPERLINK \l _Toc358545767 1.4.3. 会议室信息使用说明 PAGEREF _Toc358545767 \h 58 HYPERLINK \l _Toc358545768 1.4.4. 学校会议活动使用说明 PAGEREF _Toc358545768 \h 60 HYPERLINK \l _Toc358545769 1.4.5. 校领导会议活动使用说明 PAGEREF _Toc358545769 \h 62 HYPERLINK \l _Toc358545770 1.5. 公共事务 PAGEREF _Toc358545770 \h 64 HYPERLINK \l _Toc358545771 1.5.1. 信访管理使用说明 PAGEREF _Toc358545771 \h 64 HYPERLINK \l _Toc358545772 1.5.2. 请示报告使用说明 PAGEREF _Toc358545772 \h 69 HYPERLINK \l _Toc358545773 1.5.3. 用印管理使用说明 PAGEREF _Toc358545773 \h 84 HYPERLINK \l _Toc358545774 1.5.4. 证件管理使用说明 PAGEREF _Toc358545774 \h 85 HYPERLINK \l _Toc358545775 1.5.5. 接待管理使用说明 PAGEREF