展览会的组织与管理.pptVIP

展览会的组织与管理 学习目标 1. 了解展览会项目申报的一般步骤及审批程序 2. 理解会展场馆设施的选择过程及考虑的因素 3. 理解会展服务承包商的选择与管理过程 4. 了解参展商与专业观众的组织与管理工作 基 本 概 念 会展服务承包商、参展决策、参展商增值服务、展商营销计划、展览会审计、专业观众、特邀买家计划 4.1展会项目的申报 展览公司在充分的市场调研基础上对拟开发的展览项目进行分析、论证后，就进入到下一个环节——项目的操作、运行阶段了。该阶段的第一环节就是展览项目的报批与审核工作。 4.1展会项目的申报 在我国任何单位举办任何形式的展会，在其举办之前，都要向各级主管部门进行申报，进行申报的单位主要有主办单位的主管部门、会展举办地的工商行政管理部门等。 4.1.1 向主办单位的主管部门申报 在我国，会展的主要组办单位是商务部（原对外贸易经济合作部）下属的各级各类贸易主管部门或单位。为此原对外贸易经济合作部国内贸易局于1996年1月实施了《各类商品和技术交流活动管理试行办法》（以下简称《办法》），在展销会的申报问题上做出如下说明： 4.1.1 向主办单位的主管部门申报 1.《办法》第五条规定：“本部各类展销交流活动实行归口管理和计划申报制度。”该条款强调了原对外贸易经济合作部国内贸易局下属的各级及各类贸易主管部门或单位举办的各类展销及交流活动，必须报送国内贸易局进行归口管理和计划审批。 4.1.1 向主办单位的主管部门申报 2.举办全国综合性的技术展销交流活动，需于筹展前半年向国家科委提出申请。申办单位的展销交流活动方案报部科技质量局审核后，由综合计划司统一向国家科委办理申报文件。举办行业性技术展销交流活动，按本办法的审批程序办理，审批文件报国家科委备案。 4.1.1 向主办单位的主管部门申报 3.赴国（境）外举办各类商品，技术展销交流活动，由申办单位提出办案报综合计划司，经部领导批准后，按外经贸部《关于出国（境）举办招商和办展等经贸活动的管理办法》办理。 4.1.1 向主办单位的主管部门申报 4.其他部门或地方举办的有关展销交流活动，凡邀请我部以国内贸易局名义协办、名誉赞助的，主办单位应提出书面申请并提供有关的交流活动资料，由综合计划司向有关司局提出审核意见，报部领导批准后正式函复邀请单位。 4.1.2 向展览会举办地工商行政管理机关申请 《商品展销会管理办法》对国内举办的各类展销会向工商行政管理机关申报作了如下规定： 1.举办单位应当向举办地工商行政管理机关申请办理登记。 2.若干个单位联合举办的，应当由其中一个具体承担商品展销会组织活动的单位向举办地工商行政管理机关申请办理登记。 4.1.2 向展览会举办地工商行政管理机关申请 3.县级人民政府举办的商品展销会，应当向举办当地地级工商行政管理机关申请办理登记；地、省级人民政府举办的商品展销会，应当向举办地省级工商行政管理机关申请办理登记。上一级工商行政管理机关可以委托举办地工商行政管理机关对商品展销会进行监督管理。 4.1.2 向展览会举办地工商行政管理机关申请 4.对于异地举办商品展销会的，经申请举办单位所在地工商行政管理机关核准，依照以上规定向工商行政管理机关申请办理登记。 4.2展会项目的审批 不同类型的展览会由于其性质、内容及其涉及的地域、部门等都有所不同，因此其审批的主管部门、内容及程序也有所不同。 4.2.1 国内普通商品展销会的审批 1.主管部门的审批 《各类商品和技术交流活动管理试行办法》在展销及交流活动的审批程序问题上作了如下规定： 4.2.1 国内普通商品展销会的审批 各申办单位在每年11月底前提出下年度举办展销交流活动的计划，说明办展理由、条件、名称、内容、规模、时间地点等，属专业性的展销交流活动报专业主管司局，由专业主管司局初审，汇总后于12月底前送综合计划司；属综合性的展销交流活动，直接报综合计划司审批。 4.2.1 国内普通商品展销会的审批 综合计划司对各单位的申报计划，进行汇总和复审，并适时组织有关专业司召开协调会议，统筹安排全年的展销交流活动计划。计划报经部领导批准后，向申报单位发出审批通知。 4.2.1 国内普通商品展销会的审批 各申办单位接到审批通知后方可进行筹展工作，在办展前3个月将整个展销交流活动的具体实施方案连同《各类商品技术展销交流活动审批表》报有关司局审核后，送综合计划司统一办理批复文件。主办单位凭批复文件，办理工商、税务等有关手续。 2.当地工商行政管理部门的审批 4.2.1 国内普通商品展销会的审批 根据国家工商总局发布的《商品展销会管理办法》，主办单位在会展举办之前应向当地工商行政管理部门进行申报，对于组办单位的申报，该办法第十一条规定：“工商行政管理机关应当自接到申请之日起15日内，做出准予登记或者