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oa系统运行报告 　　OA系统XX年运行评价分析报告　　一、项目概述　　综合管理信息系统建设项目启动时间是XX年8月22日，XX年4月进入正式运行阶段，办公室信息中心对于系统进行了结合实际工作的操作和磨合，在这个阶段，通过不断优化，对系统进行调整，以求能更加符合实际工作的需要。　　OA建设的总体目标是：以OA为基础，以工作流程为主线，优化公司管理流程，通过信息技术建立包括人力资源、协同办公、合同管理、计划管理等在内的综合管理信息系统平台，实现管理规范化、信息资源利用的最大化，促进公司的协同办公效率和管理水平的提升。搭建一个全公司的信息与管理协同平台，按照统一要求、信息流畅、资源共享、信息安全的要求，建设一个统一的办公管理平台，实现各部门各分子单位之间的互联互通机制，保证信息畅通和上传下达，实现各级单位的快速响应。　　二、OA应用统计　　目前，系统总使用人数324人，移动终端用户77户,平均每天同时在线70人左右，每天登陆次数超过300/人次；搭建了公司门户、个人门户、各职能部门户、系统信息门户、电力生产门户、规章制度门户、企业文化门户、学习培训门户、公司文件门户和领导门户，让信息的共享更加简单、及时、有效；搭建流程　　150余条，流程流转数量7300余个；建立了知识目录，系统目前存储近8500篇文档，形成了公司基础知识库。　　OA运营期间，办公室信息中心以集中、点对点和远程等多方式共组织培训500多人/次，培养了能够独立承担日常维护工作的系统管理员2名，实现了系统的自主管理。公司已开启了新的协同之旅，信息化建设也进入了一个新的阶段。　　三、OA系统功能使用效果　　1、人力资源管理模块的开发与应用，实现组织架构的统一管理、人员的基础信息管理、通讯录管理、岗位管理、人员的入职、调配、离职、退休、解聘、返聘等管理。　　目前系统使用人员312人，除录入人员的编号、姓名、岗位外，同时对人员的手机、办公室电话、短号、电子邮件、办公室地址等也进行了整理、录入，实现了人员信息的查询、共享、统计、分析，实现人员信息资源的更好的利用。　　组织架构管理的应用，实现了统一的组织架构管理，建立了完整清晰的人员组织架构。目前，公司所有的员工对应的岗位等信息已录入系统，同时，系统设定了人员的上下级管理，并以此实现各类管理和业务的审批线索和监督线索。　　2、合同和计划　　目前已搭建合同管理流程15个,大部分已正常运转中,涉及到结算的流程暂时未启用;计划管理流程8个,并在后期增加了计划模块,能基本满足公司在计划任务管理方面的需求。　　3、通过使用OA的流程管理模块，目前搭建综合管理、财务管理、人事管理、物资管理、信息管理、日常工作等类型的流程150余个，目前流转中的流程数量已经有7300余个，各级管理人员通过电子流程审批系统处理各类公文、申请、审批，节省了时间，降低了成本，提高了工作效率。　　4、知识管理，初步搭建了公司知识目录，系统目前存储8500余篇文档，建立了知识库，实现了知识体系的建立与管理、知识权限的精细管理、知识评价体系管理、知识检索管理、知识审批体系管理。目前，已初步建立了网上知识库，实现了初步的知识管理。　　5、实现了远程办公和移动办公，大大提高了办公效率，处理流程不再受到世界地点的限制。目前已普及到中层以上干部。　　四、系统验收准备工作　　1、目前已完成了OA验收材料的收集工作；　　2、成立验收小组，由办公室牵头，分别邀请人力资源部、计划与发展部、财务资产部、纪检监察部各部门人员参加OA系统项目验收，　　OA系统运行情况调查报告　　一、前言：　　我公司于去年年底展开了OA系统上线前的准备工作，在办公室领导的指挥决策下、本部门所有同事们的大力协助下、其他各部门负责人的积极配合下，用最短的时间完成了包括服务器的安装配置、人员信息的整理、各功能模块的应用设定、运行前测试等等所有准备工作，并于今年年初正式开始投入运营使用。　　系统上线后，为了使员工能快速的理解和掌握使用OA系统的方法，公司委托OA系统软件公司，对员工进行了系统的培训，培训后大部分员工基本都能熟练操作，个别理解稍慢的同志经IT管理员的后期反复培训也都掌握了使用方法。这是一个不断学习，不断进步的过程，需要大家共同努力、取长补短，使软件的功能发挥到极致！截至目前，OA系统尚未发生任何重大问题和故障。　　二、运行情况：　　OA系统运行以来，使得各部门的协作变得更加的紧密，更加的默契，从最初的纸质表单，演变成现在的电子表单，摆脱了纸质文稿的束缚，提高了办事效率，效果显著，其中最重要的有以下三点：　　1、建立了信息发布平台；　　2、实现了工作流程的自动化；　　3、增强领导监控能力。　　三、推动与改进：　　综上所述，整体运行效果还是