公司部门设置及岗位职责.doc

PAGE 1 公司部门设置及岗位职责 一：部门设置 ※ 总经理（一人） 设行政副总一名、营销总监四名、技术生产副总一名 ※ 总经办 设总经理助理一名 ※ 行政部 设行政主管一名、人力资源专员一名、前台一名 ※ 市场部（营销服务部） 设市场营销部主管一名、市场专员一名、营销服务专员二名 ※ 销售部 设大区经理若干名、业务员6名 ※ 财务部 设财务主管一名、出纳一名 ※ 生产技术部 （生产质管部、研发部、协作部、工程技术部） 生产质管部 设生产部部长一名、基层管理人员若干名、基层员工若干名 研发部 设部长一名、研究人员若干 协作部 设部长一名、主管一名 工程技术部 设部长一名、方案标书制作一名、技术员若干名 二：岗位职责 ※ 总责：（安全管理、人员管理） 1、明确公司领导和各级各类人员对安全工作应负的岗位责任，进行全员、全过程、全方位的安全管理。公司经理对公司安全工作负全面领导责任，领导对公司安全工作负直接领导责任。 2、为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益。 3、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 4、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 5、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 6、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 7、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 8、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 9、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 10、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 （一）总经办 ※ 总经理助理岗位职责： 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 ※ 行政副总岗位职责： 1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。 2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作。 3、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报。 4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 5、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 8、负责协调公司系统间的合作关系，调解工作中发生的问题。 9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 10、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质