蓝桥系统操作流程.doc

蓝桥系统操作流程 一、接货 客户电话下单，告知需要上门接货，内勤谈好价格后通知调度安排车辆接货，货物到达公司后由调度打印本车接货明细（包含单号，接货费用），若本趟接到多票货物时，调度按照标准将接货费分配到每一票并打印明细交给受理。 二、受理开单 1、功能说明 内勤开票操作，俗称“开单”。是整个物流运作环节中的第一个步骤，也是最原始的数据入口。因此，开票录入的是否完整、准确、及时，直接影响后续业务运行和财务结算中心的正确与否。如果受理开单操作无法运作顺畅、无法做到客观、真实、有效，则整个软件系统将无法正常运作，从这个意义上说，受理开票操作能否运作成功，直接关系到整个信息平台的成败。 2、 操作步聚 2.1 送货上门 客户送货上门，业务员或内勤接待客户，负责价格谈判、货物称重等，内勤开单，步聚如下： 在【营运中心】中选中【开单】等待出现如下画面： 点击上图的【新增】，出现如下界面： 点击【网点切换】可选择不同的网点： 系统默认的是用户登录的网点，如需切换网点可以点击【网点切换】，出现上图显示界面，在下拉列表中选择网点。 发货信息录入： 【运单号】：运单号。可以自动生成，也可以人工录入，根据需要定夺。如果需要人工录入，可点击【新增】的选择按扭有一个【补单】选项。 【货号】运输编号。自动生成，系统已设置。 【发站】始发站，即运输的起点，可以从列表中选择，也可以录入。必填项，默认生成用户登录的站点。 【到站】到达站，即运输的到站，可以从列表中选择，也可以录入。必填项。 【经由】中转地点，到达到站的货物需要在“经由”地卸货中转，可以从列表中选择，也可以录入。必填项。 【发货日期】货物的托运日期，必填项。默认为当前操作系统的日期。 【收货人】必填项。 【电话】【手机】可选项 【发货人】必填项。 【电话】【手机】可选项 注：发货人、收货人及相关的资料，可以从列表中选取。列表的来源是“客户管理”模块中录入。 品名、运费及费用录入： 品名、件数、重量、立方数（按体积计价）为必填项。 【运费】：我司业务员与客户谈妥，由我司承运部分的运费。必填项。 【垫付中转费】：其他物流公司或者私人将货物交给我司转运，公司需垫付的费用，在货物送达时向客户收取。若有此业务发生，则为必填项。 【回扣】：是指现金回扣，不是中转费。中转费有自己的输入位置。禁用。 【接货费】：客户要求提供上门接货服务，需另外加收的费用。送货上勿需填写。 【送货费】：客户要求提供上门送货服务，需另外加收的费用。 【代收货款】如有代收货款业务，则为必填项。 向客户收取的运费=运费+垫付中转费+回扣+接货费+送货费 录入数字等内容时，注意输入法的全角和半角之分。应该以半角录入数字和金额等内容。 付款方式等填写： 【付款方式】从列表中选择，默认为“提付”。关于“两笔付”的说明，如果付款方式为两笔付，则需要自己输入各种付款方式的金额。例如，一笔运费需要现付一部分，回单付一部分，则这种和客户结算运费的方式，称为“两笔付”。必填项。 【运输方式】从列表选择。默认“普通汽运”。必填项。 【回单要求】从列表选择，默认不需要回单。如客户要求回单，则为必填项。 【交接方式】从列表中选，“自提”、“站送”和“原车直送”，默认“自提”。 【转帐号码】如果在开单的时候同时有代收货款，而且发货人取代收货款时是通过转账来付款的，在此处应填写发货人的银行账户。可选项。 【发票号码】受理开单时，客户需要索取发票的，此处填写发票号。可选项。 【业务员】从列表中选择，也可以录入，是发展该笔业务的人员。默认为空。 【备注】本单说明性文字。录入。 【制单人】录入运单的操作人员。不能选择，不能录入，系统按登录的帐号自动生成。 2.2上门提货 上门提货业务是客户要求我司提供上门提货业务，另个加付接货费。上门提货业务操作流程与送货上门相似，只是多了接货的过程，在录单过程中需要多增加一项实际接货费。 录单员按照调度的接货费用明细录入实际接货费，必填项。 运单录入完毕后，单击（或按F2键），将运单保存，不打印。 运单录入完毕后，单击（或按F9键），将运单保存并打印。 单击，退出开票窗口。 3、修改和删除 开单员