广东商学院校园宣传阵地管理制度.docVIP

PAGE PAGE 9 广东商学院校园宣传阵地管理制度 第一章 总则 第一条：为了进一步配合我校共青团委各项宣传报道工作，保障宣传信息畅通，强化宣传文化阵地，促进校园信息系统化管理，活跃校园文化氛围，加强学校精神文明建设，根据校团委统一部署、工作安排和《广东商学院信息中心章程》相关条例制定本条例，本条例作为开展工作的依据和工作检查、总结的标准。 第二章 宗旨和任务 第二条：宗旨：规范校园宣传阵地管理，保证校园宣传及时、整洁、美观，营造良好宣传氛围，打造强大宣传平台。 第三条：主要任务： （一）维护更新广东商学院校团委网站，保证信息发布及时、准确； （二）实施校园户外宣传阵地系统化管理，对各单位宣传形象进行评分，评分结果直接影响优秀基层学生会、先进团总支评比。 第二章 机构设置和职责 第四条：校园宣传阵地管理工作由信息管理队直接负责。信息管理队设队长一名，通讯副队长、技术副队长、宣传副队长各一名，队长由校团委信息中心副主任担任，副队长分别由信息中心通讯部副部长、信息中心信息技术部副部长及校团委宣传部长担任。队长从全局出发，统筹安排信息管理队例行工作；副队长协助队长开展工作，分别负责刊物规范、网站管理及宣传规范等方面，各司其职，保证管理队工作的顺利完成。 第五条：信息管理队下设队员若干名，由各分团委、直属团总支、社团组织各指派一名信息通讯员和一名信息技术员组成，通讯员和技术员统称信息员。信息员配合校团委做好宣传阵地的规范和管理、负责各自单位信息上传网站及更新等工作。 第三章 网站管理制度 第六条：各社团、院系信息在校团委网站的上传工作由通讯员和技术员共同负责完成。 第七条：通讯员管理规定 通讯员必须本着“及时,准确,真实,快捷”的原则,坚持“严谨,求实,认真,负责”的工作作风, 负责本单位信息的收集、采编和上传，及时发布本单位的最新动态，做到重要信息不迟报、不瞒报、不漏报。同时配合校团委信息中心建立稿件模板库。 第八条：提交信息程序。各单位通讯员收集,编写的信息稿件须由各社团指导老师或各学院辅导员审核并在规定的签证表上签字(影响重大的新闻及有关信息内容由各单位更高一级负责人审核)，方可交由同一单位的技术员上传至校团委网站。如果稿件出现问题，一切责任由各单位自行负责。 （提交程序：通讯员采写——老师审核签字——技术员上传） 第九条：提交信息要求：通讯员平均每月采编的信息稿件不少于2篇（含两篇）。 及时撰写报送反映本单位工作经验、活动特色、德育教育或某方面突出成绩的专题信息；撰写的稿件要求简明扼要,文笔流畅,用词准确,领导讲话内容和政策法规,文件要与原文精神相一致。通讯稿和消息稿的内容要包含活动的时间、地点、出席的人员，活动意义等。稿件的题目和格式要统一（参照信息中心下发的稿件模板）。 第十条：提交信息方式。信息文稿以WORD文档格式存储在一个文件夹内,注明单位，以邮件形式传送,如有图片需要发布,尽量提供数字图片。 第十一条：信息技术员管理规定。团委网站不仅为学校广大教职员工、学生提供方便、快捷的网络服务，而且是学校对外宣传、进行交流的一个重要窗口。为了规范团委网站的管理，保证团委网站网页信息及时、准确地发布，并做好网站维护和更新工作。在校团委信息中心的统一安排组织下，各学院、各社团指派一名技术员。技术员职能有二： （一）熟悉多媒体制作和设备操作，配合团委信息化建设提供技术支持，并按《信息管理队值班顺序》（见《附件二》）值班,参加解决校团委工作中出现的技术问题。 （二）按规定负责本单位在校团委网站上的信息维护和信息更新。对学院、社团发布的信息要明确责任，如发现问题及时与信息中心联系解决。 第十二条：网页信息更新流程： （一）信息收集。各学院，社团根据工作需要收集整理各相关需更新的信息。 （二）信息审核。对于所有要上传的信息，各学院的必须经过学院辅导员老师或书记审核签名，各社团的必须经社团最高负责人审核签名，确认无误后方可上传，否则后果自负。 （三）信息发布。要发布的信息经审核后，应于活动当天或次日由各技术员在校团委网站上发布。 第十三条：技术员要按时发布信息。原则上信息随到随发，以保证网站内容及更新。 第十四条：各学院，社团负有及时提供信息的责任和义务，要积极主动地做好信息提供工作。 第十五条：各学院，社团应保证所提供资料的真实性和可靠性，只有在网站规定板块上传本单位通讯稿的权利。未经批准，严禁私自更改网站其他内容。 第十六条：维护校团委网络安全。保密个人账号和密码，每天浏览校团委网站，发现问题及时提出并配合解决，不做任何破坏该网站网络安全的事件。如出问题，一切后果由技术员承担。 第四章 户外宣传环境管理制度 第十七条：对校内所有宣传阵地重新规划管理，每天由两位通讯员和信息中心干事共同负责校园宣传环境管理工作。改善