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U8V12.0人事合同管理.ppt 25页

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苏州三方商用软件有限公司 Yonyou Software Corporation Yonyou Software Corporation Yonyou Software Corporation Yonyou Software Corporation * * 人事合同管理 苏州三方商用软件有限公司 产品概述 产品综述 基本业务知识术语说明 应用角色 应用价值 接口说明 应用准备 基础数据 期初数据 业务介绍 包括不限于以下内容 系统参数 流程概述 关键控制点 数据计算逻辑 关键分析报表 对用人单位与劳动者个人签订的劳动合同以及各种协议进行管理。 劳动争议事件处理情况的记录、查询。 新劳动合同法对企业的限制增多,企业的违法成本增加,需要系统能够及时提醒管理人员有关合同状况,以便企业及时采取措施避免违反相关劳动合同条款,造成不必要的损失。 1.1产品综述 1.2术语说明 劳动合同 劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。 人员、合同模式 分别以人员、合同维度,根据人员的合同状态区分,分为未签、已签、解除、终止 用工形式 全日制、劳务派遣、兼职、实习 劳动合同期限类型 有固定期限的劳动合同 无固定期限的劳动合同 以完成一定工作为期限的劳动合同 1.3应用角色 角色 职能 功能点 员工关系主管 合同管理 劳动合同 协议管理 劳动争议 统计分析 合同管理员 设置 合同签订、管理 劳动合同设置 其他合同设置 通知模板 劳动合同 协议管理 劳动争议 统计分析 1.4应用价值 规范企业用工,控制用工风险 支持新劳动合同法,预制常用合同条款,对合同的签订、续签等业务过程进行管理 与邮件系统集成处理劳动合同的签定、续签、解除、变更、终止等业务操作 用工监控 未签合同预警、合同到期预警 试用到期预警、退休预警 工作超时预警、加班超时预警 连续旷工预警、连续迟到预警 试用期控制 规范用工、控制风险 及时签定、续签、解除或终止劳动合同 劳动合同条款符合劳动合同法的规定 及时发现考勤异常,避免超时用工 2.1基础数据 基础数据 公共:部门 人事管理:已审核人员 期初数据 已签劳动合同 (通过U8实施工具导入,已预置劳动合同导入模板) 基础设置 3.1基础设置 按照企业需求设置劳动合同类型 对劳动合同主集所包含的合同项目进行增加、修改,定义补偿期限、补偿金额计算公式 对劳动合同各类型定义相应的合同范本同设置 3.2应用场景 全面的人事合同事务处理能力,从人员合同、 入职签订、变更、解除,到终止等环节 协同的人事合同管理应用平台 全面合同管理 合同自动预警和通知 提供签订和到期等自动预警工具 合同类型内容灵活定制 对于劳动合同类型及合同内容可自行定制, 还可进行合同相关各类通知模板定制 合同文本原件管理 劳动合同文本附件的管理 劳动争议管理 详细记录劳动争议,有效规避劳动用工风险 3.3业务流程 订立管理 期间管理 到期管理 协商 记录处理 提醒 记录处理 员工离 职系统 合同变更 合同解除 合同续签 合同终止 员工信息 台帐管理 劳动争议记录 统计分析报表 ? 经济补(赔)金 自动核定与记录 劳动合同管理、培训协议管理、保密协议管理、岗位协议管理…… 劳动合同日常管理-查询 对劳动合同进行日常管理,包括劳动合同的查询、初签、修改、批改、删除、变更、解除、续签、终止 分为“人员模式”、“合同模式” 未签 已签 解除 终止 3.3业务流程 劳动合同日常业务-初签 人员模式 在人员模式下,查看未签状态人员,选择要签合同的人员进行初签 录入合同信息 3.3业务流程 劳动合同-续签、变更、解除、终止业务 合同模式 劳动合同按照合同类型和合同状态显示,状态分为有效、终止、解除 有效合同:续签、变更、解除、终止、修改、删除 解除、终止合同:修改、删除 3.3业务流程 劳动合同-续签、变更、解除、终止业务的关系 3.3业务流程 劳动合同-续签、变更、解除、终止 续签 在合同模式下,查看有效合同人员,选择要签合同的人员进行续签(可通过预置查询条件),录入续签合同信息 续签完成后,还有合同被终止,生成一条有效合同,并且续签次数+1 3.3业务流程 劳动合同-续签、变更、解除、终止 变更 合同内容的正式变更 合同模式下,选择有效合同人员,进行变更,录入合同内容、变更日志 在合同模式下可以查询合同的变更信息 3.3业务流程 劳动合同-续签、变更、解除、终止 解除 在合同到期正常终止之前,解除合同 在合同模式下,查看有效合同人员,先选择合同,再录入合同解除的相关信息。保存后,可以点击通知按钮,发送通知 3.3业务流程 劳动合同-续签、变更、解除、终止 终止 合

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