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- 2020-01-20 发布于江苏
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职责描述
行政人事主管岗位描述
岗位名称 行政人事主管 岗位编号
所在部门 办公室 岗位定员 1
直接上级 总经理 直接下级
所辖人员 岗位分析日期 2018.4
本职:负责公司行政事务的全面管理,维护正常的工作环境和秩序。负责本部门员工和日常行政事务的管
理和执行;修订各项规章制度并监督、检查、反馈执行情况;建立内部沟通渠道和外部良好关系。
职责描述 1 负责协助总经理进行各部门的综合协调,协助和配合各部门主管做好内部管理。
工作任务
负责对会议和公司文件决定事项的督促催办、 检查落实。 参与公司重大决策的研讨和制定;
提供合理化建议。
负责公司工作会议的召开、议题及解决方案的拟定、会议纪要的签字和会后工作的落实。
协助各部门的信息传递和沟通;协助业务部门进行重要客户的接待。
职责描述 2 负责制度系统、岗位职责、工作规程、事务管理等规范的拟订和不断完善,并引导实施。
工作任务 疏通各部门的配合渠道并建立规范工作流程,制订各类工作表格。
职责描述 3 负责公司资产、档案、车辆、卫生、安全、消防等的工作管理;严格按管理细则执行。
工作任务 负责行政后勤事务管理,定期检查办公环境、办公设施及其他固定资产情况。
负责行政办公用品和生产辅料、劳保用品、食堂食材等的购买,控制支出并开源节流。
办公消耗品包括各种纸品、设备耗材等的管理、统计。做到使用合理、节省、保证无短缺。
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