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PAGE — PAGE 33 — 档案规范管理制度汇编 东 安 中 学 二○○六年十月 目 录 1、广东省中小学校档案管理工作规范┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2 2、印发《东安中学档案规范管理细则》的通知┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10 3、关于加强档案工作和建立档案工作机构的决定┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11 4、东安中学档案工作网络图┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13 5、东安中学档案业务建设规范实施细则┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14 6、东安中学档案分类与编号办法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17 7、文书档案立卷归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23 8、基建档案立卷归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈24 9、设备仪器档案立卷归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈25 10、会计档案立卷归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 26 11、教职工档案立卷归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 27 12、声像档案立卷归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 27 13、教学档案立卷归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 28 14、荣誉实物档案立卷归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 29 15、文书档案归档范围及保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 30 16、基建档案归档范围及保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 31 17、设备仪器档案归档范围及保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 31 18、会计档案归档范围及保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 32 19、教工档案归档范围及保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 32 20、声像档案归档范围及保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33 21、教学档案归档范围及保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈34 22、荣誉实物档案归档范围及保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈34 23、不需立卷归档文件材料的范围和处理办法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈35 24、档案保管制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈36 25、档案保密制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈36 26、档案借阅制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈37 27、档案鉴定制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈37 28、分管档案工作领导及部门负责人的职责┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈38 29、档案室职责┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈38 30、档案员岗位责任及考核办法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈39 31、档案库房、阅览室管理制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈39 关于印发《广东省中小学校档案管理工作规范》的通知 （广东省档案局、广东省教育厅2003年7月30日印发，粤档发[2003]29号） 各市、县(区)档案局、教育局，各有关单位： 为适应我省中小学校档案工作的发展和管理现代化的需要，实现档案实体分类及业务建设各环节的标准化、规范化，现将《广东省中小学校档案管理工作规范》印发给你们，请遵照执行(各类幼儿园可参照执行)。执行中有何意见、建议请及时向省档案局监督指导处、省教育厅办公室反映。 为便于档案人员具体操作，我们还将根据中小学校的实际，制定《广东省中小学校各类档案整理规范》，具体印发时间、办法另行通知。 广东省档案局 广东省教育厅 二○○三年七月三十日 主题词：学校 档案 法规 印发 通知 广东省档案局办公室 2003年8月9日印发 广东省中小学校档案管理工作规范 一、档案工作的基本原则 (一)学校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。 (二)学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，也是评估学校全面建设的重要内容之一。 (三)学校必须按照《档案法》和《广东省档案管理规定》管理好本校档案。本校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。 (四)学校应制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学校工作计划和规划、纳入管理制度、纳入各部门的职责范